Foxit eSign คืออะไร ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กรยุคดิจิทัล
บทนำ: ทำไมองค์กรควรเปลี่ยนสู่การเซ็นเอกสารออนไลน์
ในยุคที่การทำงานเป็นแบบ Hybrid และ Remote มากขึ้น การส่งเอกสารไปกลับเพื่อรอการเซ็นชื่อแบบกระดาษทำให้เสียเวลาและเพิ่มต้นทุนโดยไม่จำเป็น
Foxit eSign คือโซลูชันระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) ที่ช่วยให้องค์กรสามารถส่ง เซ็น และจัดการเอกสารออนไลน์ได้อย่างปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย
Foxit eSign คืออะไร
Foxit eSign เป็นระบบ eSignature ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ:
- ส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น
- เซ็นเอกสารผ่านออนไลน์
- ติดตามสถานะการเซ็นแบบ Real-Time
- จัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล
เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนสู่ระบบ Paperless Office
ฟีเจอร์เด่นของ Foxit eSign
1. เซ็นเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา
ผู้ใช้งานสามารถเซ็นเอกสารผ่าน:
- คอมพิวเตอร์
- แท็บเล็ต
- สมาร์ตโฟน
ช่วยลดเวลาในการรอเซ็นเอกสาร
2. ระบบติดตามสถานะเอกสารแบบ Real-Time
สามารถตรวจสอบได้ว่า:
- เอกสารถูกเปิดอ่านหรือไม่
- ใครเซ็นแล้ว
- ใครยังไม่เซ็น
- เอกสารถูกปฏิเสธหรือไม่
ช่วยลดความล่าช้าในการดำเนินงาน
3. ความปลอดภัยระดับองค์กร
Foxit eSign มีระบบความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูล เช่น
- การยืนยันตัวตน
- การเข้ารหัสข้อมูล
- บันทึกประวัติการดำเนินการ (Audit Trail)
ช่วยเพิ่มความมั่นใจในกระบวนการอนุมัติเอกสาร
4. รองรับเอกสารหลายประเภท
สามารถใช้กับ:
- สัญญาธุรกิจ
- ใบเสนอราคา
- เอกสาร HR
- เอกสารอนุมัติภายใน
- ข้อตกลงทางกฎหมาย
ช่วยลดการใช้กระดาษและลดต้นทุนจัดเก็บเอกสาร
5. เชื่อมต่อกับระบบจัดการ PDF ของ Foxit
Foxit eSign สามารถทำงานร่วมกับ Foxit PDF Editor ได้อย่างไร้รอยต่อ
ช่วยให้:
- แก้ไขเอกสารก่อนส่งเซ็น
- รวมไฟล์หลายฉบับเป็นเอกสารเดียว
- จัดการเอกสารครบวงจรในแพลตฟอร์มเดียว
Foxit eSign เหมาะกับใคร
- ฝ่ายกฎหมาย
- ฝ่าย HR
- ฝ่ายขาย
- บริษัทที่มีการทำสัญญาจำนวนมาก
- องค์กรที่ต้องการลดต้นทุนด้านเอกสาร
ประโยชน์เชิงธุรกิจของ Foxit eSign
องค์กรที่ใช้ Foxit eSign สามารถ:
- ลดระยะเวลาในการปิดดีล
- ลดต้นทุนกระดาษและจัดส่ง
- เพิ่มความโปร่งใสของกระบวนการอนุมัติ
- รองรับการทำงานแบบ Remote
- ยกระดับสู่ Paperless Organization
สรุป: Foxit eSign คือก้าวสำคัญสู่สำนักงานไร้กระดาษ
Foxit eSign ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกระบวนการเซ็นเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ
ในยุคที่ความเร็วในการทำธุรกิจมีผลต่อความสามารถแข่งขัน การมีระบบลายเซ็นดิจิทัลที่เชื่อถือได้ คือข้อได้เปรียบสำคัญ
สั่งซื้อ Foxit eSign กับ ITSC อย่างมั่นใจ
องค์กรหรือผู้ใช้งานที่ต้องการเริ่มต้นใช้งาน Foxit eSign สามารถติดต่อผ่าน ITSC (IT Solution Co., Ltd.) ผู้ให้บริการ Software สำหรับองค์กร
การสั่งซื้อผ่าน ITSC ช่วยให้:
- ได้รับไลเซนส์ถูกต้องตามลิขสิทธิ์
- ได้รับคำแนะนำเลือกเวอร์ชันที่เหมาะสม
- มีบริการให้คำปรึกษาและดูแลหลังการขาย
- รองรับการใช้งานระดับองค์กร
ติดต่อ ITSC วันนี้ เพื่อยกระดับการจัดการเอกสารของคุณด้วย Foxit eSign อย่างมืออาชีพ