Foxit eSign คืออะไร ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กรยุคดิจิทัล

Foxit eSign คืออะไร ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กรยุคดิจิทัล

บทนำ: ทำไมองค์กรควรเปลี่ยนสู่การเซ็นเอกสารออนไลน์

ในยุคที่การทำงานเป็นแบบ Hybrid และ Remote มากขึ้น การส่งเอกสารไปกลับเพื่อรอการเซ็นชื่อแบบกระดาษทำให้เสียเวลาและเพิ่มต้นทุนโดยไม่จำเป็น

Foxit eSign คือโซลูชันระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) ที่ช่วยให้องค์กรสามารถส่ง เซ็น และจัดการเอกสารออนไลน์ได้อย่างปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย


Foxit eSign คืออะไร

Foxit eSign เป็นระบบ eSignature ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ:

  • ส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น
  • เซ็นเอกสารผ่านออนไลน์
  • ติดตามสถานะการเซ็นแบบ Real-Time
  • จัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล
เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนสู่ระบบ Paperless Office

ฟีเจอร์เด่นของ Foxit eSign

1. เซ็นเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา

ผู้ใช้งานสามารถเซ็นเอกสารผ่าน:

  • คอมพิวเตอร์
  • แท็บเล็ต
  • สมาร์ตโฟน
ช่วยลดเวลาในการรอเซ็นเอกสาร

2. ระบบติดตามสถานะเอกสารแบบ Real-Time

สามารถตรวจสอบได้ว่า:

  • เอกสารถูกเปิดอ่านหรือไม่
  • ใครเซ็นแล้ว
  • ใครยังไม่เซ็น
  • เอกสารถูกปฏิเสธหรือไม่
ช่วยลดความล่าช้าในการดำเนินงาน

3. ความปลอดภัยระดับองค์กร

Foxit eSign มีระบบความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูล เช่น

  • การยืนยันตัวตน
  • การเข้ารหัสข้อมูล
  • บันทึกประวัติการดำเนินการ (Audit Trail)
ช่วยเพิ่มความมั่นใจในกระบวนการอนุมัติเอกสาร

4. รองรับเอกสารหลายประเภท

สามารถใช้กับ:

  • สัญญาธุรกิจ
  • ใบเสนอราคา
  • เอกสาร HR
  • เอกสารอนุมัติภายใน
  • ข้อตกลงทางกฎหมาย
ช่วยลดการใช้กระดาษและลดต้นทุนจัดเก็บเอกสาร

5. เชื่อมต่อกับระบบจัดการ PDF ของ Foxit

Foxit eSign สามารถทำงานร่วมกับ Foxit PDF Editor ได้อย่างไร้รอยต่อ
ช่วยให้:

  • แก้ไขเอกสารก่อนส่งเซ็น
  • รวมไฟล์หลายฉบับเป็นเอกสารเดียว
  • จัดการเอกสารครบวงจรในแพลตฟอร์มเดียว

Foxit eSign เหมาะกับใคร

  • ฝ่ายกฎหมาย
  • ฝ่าย HR
  • ฝ่ายขาย
  • บริษัทที่มีการทำสัญญาจำนวนมาก
  • องค์กรที่ต้องการลดต้นทุนด้านเอกสาร

ประโยชน์เชิงธุรกิจของ Foxit eSign

องค์กรที่ใช้ Foxit eSign สามารถ:

  • ลดระยะเวลาในการปิดดีล
  • ลดต้นทุนกระดาษและจัดส่ง
  • เพิ่มความโปร่งใสของกระบวนการอนุมัติ
  • รองรับการทำงานแบบ Remote
  • ยกระดับสู่ Paperless Organization

สรุป: Foxit eSign คือก้าวสำคัญสู่สำนักงานไร้กระดาษ

Foxit eSign ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการกระบวนการเซ็นเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ

ในยุคที่ความเร็วในการทำธุรกิจมีผลต่อความสามารถแข่งขัน การมีระบบลายเซ็นดิจิทัลที่เชื่อถือได้ คือข้อได้เปรียบสำคัญ


สั่งซื้อ Foxit eSign กับ ITSC อย่างมั่นใจ

องค์กรหรือผู้ใช้งานที่ต้องการเริ่มต้นใช้งาน Foxit eSign สามารถติดต่อผ่าน ITSC (IT Solution Co., Ltd.) ผู้ให้บริการ Software สำหรับองค์กร

การสั่งซื้อผ่าน ITSC ช่วยให้:

  • ได้รับไลเซนส์ถูกต้องตามลิขสิทธิ์
  • ได้รับคำแนะนำเลือกเวอร์ชันที่เหมาะสม
  • มีบริการให้คำปรึกษาและดูแลหลังการขาย
  • รองรับการใช้งานระดับองค์กร
ติดต่อ ITSC วันนี้ เพื่อยกระดับการจัดการเอกสารของคุณด้วย Foxit eSign อย่างมืออาชีพ
ขอใบเสนอราคา
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม