Make สำหรับฝ่าย HR และบัญชี ยกระดับงานเอกสารสู่ระบบอัตโนมัติ
บทนำ: เมื่อ HR และบัญชีต้องจัดการข้อมูลจำนวนมาก
ฝ่าย HR และฝ่ายบัญชีเป็นหน่วยงานที่ต้องจัดการข้อมูลและเอกสารจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลพนักงาน เงินเดือน ใบแจ้งหนี้ หรือรายงานทางการเงิน
งานเหล่านี้หากทำแบบ Manual อาจเกิดความล่าช้าและข้อผิดพลาดได้ง่าย
Make สำหรับ HR และบัญชี คือโซลูชัน Automation ที่ช่วยลดขั้นตอนซ้ำซ้อน และเพิ่มความแม่นยำในการทำงาน
Make สำหรับฝ่าย HR ทำอะไรได้บ้าง
1. ระบบ Onboarding พนักงานอัตโนมัติ
Workflow ตัวอย่าง:
- กรอกข้อมูลพนักงานใหม่
- สร้างบัญชีอีเมลอัตโนมัติ
- แจ้งฝ่าย IT
- สร้างโฟลเดอร์เอกสาร
- ส่งเอกสารต้อนรับพนักงาน
ผลลัพธ์:
- ลดเวลาเตรียมงาน
- ลดความผิดพลาด
- เพิ่มประสบการณ์ที่ดีให้พนักงานใหม่
2. ระบบติดตามเอกสารพนักงาน
- แจ้งเตือนเอกสารใกล้หมดอายุ
- บันทึกข้อมูลลงระบบกลาง
- สรุปรายงาน HR อัตโนมัติ
ช่วยให้ข้อมูลเป็นระบบและตรวจสอบง่าย
Make สำหรับฝ่ายบัญชีทำอะไรได้บ้าง
1. สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
Workflow:
- มีคำสั่งซื้อใหม่
- ดึงข้อมูลลูกค้า
- สร้างใบแจ้งหนี้
- ส่งอีเมลให้ลูกค้า
- บันทึกข้อมูลลงระบบบัญชี
ช่วยลดงานซ้ำซ้อนและลดความผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล
2. ระบบติดตามการชำระเงิน
- แจ้งเตือนลูกค้าที่ค้างชำระ
- อัปเดตสถานะการชำระเงิน
- สรุปรายงานการเงินประจำสัปดาห์
ช่วยเพิ่มสภาพคล่องทางธุรกิจ
3. สรุปรายงานทางการเงินอัตโนมัติ
Make สามารถดึงข้อมูลจากหลายระบบมารวม และส่งต่อให้ AI สรุปรายงานได้ทันที
ช่วยให้ผู้บริหารได้รับข้อมูลเร็วขึ้น
ข้อดีของการใช้ Make ในฝ่าย HR และบัญชี
- ลดงานเอกสาร Manual
- ลดความผิดพลาดจากมนุษย์
- เพิ่มความเร็วในการทำงาน
- รองรับการทำงานแบบ Hybrid
- รองรับการเติบโตขององค์กร
เหมาะกับองค์กรแบบไหน
- ธุรกิจ SME
- บริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก
- องค์กรที่ใช้หลายระบบร่วมกัน
- บริษัทที่ต้องการลดต้นทุนงานเอกสาร
- องค์กรที่กำลังทำ Digital Transformation
สรุป: Automation คืออนาคตของงาน HR และบัญชี
การใช้ Make สำหรับ HR และบัญชี ไม่ได้แค่ช่วยลดงานซ้ำซ้อน แต่ช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นระบบ ตรวจสอบได้ และแม่นยำมากขึ้น
องค์กรที่นำ Automation มาใช้ จะสามารถโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์มากกว่างานเอกสาร
เริ่มต้นใช้งาน Make กับ ITSC อย่างมั่นใจ
องค์กรที่ต้องการออกแบบ Workflow สำหรับฝ่าย HR และบัญชี สามารถติดต่อผ่าน ITSC (IT Solution Co., Ltd.)
ITSC พร้อมให้คำปรึกษาในการออกแบบระบบ Automation ให้เหมาะกับกระบวนการขององค์กร
การสั่งซื้อผ่าน ITSC ช่วยให้:
- ได้รับคำแนะนำด้าน Automation Strategy
- รองรับการใช้งานระดับองค์กร
- มีบริการดูแลหลังการขาย
- สนับสนุนการทำ Digital Transformation
ติดต่อ ITSC วันนี้ เพื่อเริ่มต้นสร้างระบบ Automation ด้วย Make อย่างมืออาชีพ