ลดงาน Manual ในองค์กรด้วย Make AI: จากงานซ้ำสู่ระบบทำงานอัตโนมัติ

ลดงาน Manual ในองค์กรด้วย Make AI: จากงานซ้ำสู่ระบบทำงานอัตโนมัติ

หนึ่งในปัญหาที่องค์กรไทยพบเหมือนกัน
ไม่ว่าจะเป็น SME หรือองค์กรขนาดใหญ่ คือ
พนักงานใช้เวลาไปกับงาน Manual และงานซ้ำมากเกินไป

งานเหล่านี้อาจไม่ซับซ้อน
แต่กินเวลา ทำให้เกิดข้อผิดพลาด
และไม่สร้างมูลค่าเพิ่มให้ธุรกิจ

Make AI
ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยองค์กร
แปลงงาน Manual ให้กลายเป็น Automation ที่จัดการได้จริง


งาน Manual ที่พบบ่อยในองค์กร

ตัวอย่างงาน Manual ที่พบได้แทบทุกองค์กร ได้แก่

  • คีย์ข้อมูลจากฟอร์มหรืออีเมล
  • คัดลอกข้อมูลระหว่างหลายระบบ
  • ทำรายงานซ้ำ ๆ ทุกวันหรือทุกสัปดาห์
  • แจ้งเตือนงานอนุมัติด้วยมือ
  • รวมข้อมูลจากหลายแหล่งก่อนวิเคราะห์
งานเหล่านี้
ไม่เพียงใช้เวลามาก
แต่ยังเสี่ยงต่อความผิดพลาดของข้อมูล

Make AI ช่วยลดงาน Manual อย่างไร

1) รวมข้อมูลอัตโนมัติจากหลายแหล่ง

Make AI สามารถ

  • ดึงข้อมูลจากฟอร์ม อีเมล เว็บไซต์
  • รวมข้อมูลลงระบบกลาง เช่น Google Sheets / CRM
  • ทำงานได้ทันทีโดยไม่ต้องคัดลอกด้วยมือ
✅ ลดเวลาคีย์ข้อมูล
✅ ข้อมูลไม่ตกหล่น

2) ใช้ AI ช่วยประมวลผลงานซ้ำ

Make AI สามารถเชื่อมกับ ChatGPT
เพื่อช่วย

  • สรุปข้อความ
  • จัดหมวดหมู่ข้อมูล
  • วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น
✅ งานที่เคยใช้เวลานาน
✅ กลายเป็นขั้นตอนอัตโนมัติ

3) ลดงานแจ้งเตือนและติดตามงาน

แทนการตามงานด้วยอีเมลหรือแชต
Make AI สามารถ

  • ตรวจจับเหตุการณ์
  • แจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องอัตโนมัติ
  • บันทึกสถานะการทำงาน
✅ ลดภาระการตามงาน
✅ งานไม่ตกหล่น

4) สร้างรายงานอัตโนมัติ

Make AI สามารถ

  • ดึงข้อมูลตามเวลาที่กำหนด
  • รวมข้อมูลจากหลายระบบ
  • สร้างรายงานและส่งให้ผู้บริหาร
✅ รายงานตรงเวลา
✅ ข้อมูลสม่ำเสมอ
✅ ลดเวลางานซ้ำของทีมงาน

งานประเภทไหนควรเริ่มทำ Automation ก่อน

องค์กรควรเริ่มจาก

  • งานที่ทำซ้ำทุกวัน
  • งานที่มีขั้นตอนชัดเจน
  • งานที่ข้อมูลตกหล่นง่าย
  • งานที่ไม่มีมูลค่าเชิงกลยุทธ์
เริ่มจาก Workflow เล็ก ๆ
จะช่วยให้ทีมเห็นผลลัพธ์เร็ว
และยอมรับการเปลี่ยนแปลงได้ง่าย

ผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับจากการใช้ Make AI

องค์กรที่นำ Make AI มาใช้เพื่อลดงาน Manual
จะเห็นผลลัพธ์ เช่น

  • พนักงานมีเวลาทำงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น
  • ลดความผิดพลาดของข้อมูล
  • เพิ่มความเร็วในการทำงาน
  • ควบคุมกระบวนการทำงานได้ดีขึ้น
  • รองรับการเติบโตโดยไม่ต้องเพิ่มคน
Automation
จึงไม่ใช่เพียงการลดต้นทุน
แต่เป็นการยกระดับการทำงานทั้งองค์กร

สรุป

Make AI ช่วยให้องค์กรก้าวจากการทำงาน Manual
ไปสู่ระบบ Automation อย่างเป็นขั้นตอน

องค์กรที่เริ่มต้นอย่างถูกวิธี
จะสามารถ

  • ลดงานซ้ำซ้อน
  • ใช้ AI ให้เกิดประโยชน์จริง
  • เพิ่มประสิทธิภาพโดยไม่เพิ่มภาระทีม
  • สร้างฐานระบบที่เติบโตได้ในอนาคต
ขอใบเสนอราคา
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม