Foxit กับระบบเอกสารองค์กร: จัดการ PDF และลายเซ็นดิจิทัลให้เป็นระบบ

Foxit กับระบบเอกสารองค์กร: จัดการ PDF และลายเซ็นดิจิทัลให้เป็นระบบ

ในยุคที่องค์กรต้องทำงานอย่างรวดเร็ว โปร่งใส และตรวจสอบได้
ระบบเอกสารดิจิทัลจึงกลายเป็นหัวใจสำคัญของการทำงาน
โดยเฉพาะเอกสาร PDF ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในทุกองค์กร

Foxit
ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นเครื่องมือจัดการเอกสาร PDF
ที่ตอบโจทย์องค์กรทั้งด้านความรวดเร็ว ความปลอดภัย
และความคุ้มค่าในการลงทุน


ปัญหาระบบเอกสารที่องค์กรพบได้บ่อย

องค์กรจำนวนมากยังประสบปัญหา เช่น

  • เอกสาร PDF หลายเวอร์ชันกระจัดกระจาย
  • การอนุมัติเอกสารล่าช้า
  • ต้องพิมพ์–เซ็น–สแกน ซ้ำหลายรอบ
  • จัดเก็บเอกสารไม่เป็นระบบ
  • ตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก
ปัญหาเหล่านี้
ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมขององค์กร

Foxit ช่วยจัดการระบบเอกสารองค์กรอย่างไร

1) การจัดการ PDF อย่างเป็นระบบ

Foxit ช่วยให้องค์กรสามารถ

  • สร้างและแก้ไขไฟล์ PDF ได้โดยตรง
  • รวม แยก และเรียงเอกสาร PDF จำนวนมาก
  • ใส่คอมเมนต์ ตรวจทาน และติดตามการแก้ไข
ช่วยลดความซ้ำซ้อนของเอกสาร
และลดเวลาในการทำงานลงอย่างเห็นได้ชัด

2) รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature)

Foxit รองรับการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ช่วยให้การอนุมัติเอกสารเป็นไปอย่างรวดเร็ว

เหมาะสำหรับ

  • สัญญา
  • หนังสืออนุมัติ
  • เอกสารภายในองค์กร
  • งานราชการและงานธุรการ
ช่วยลดขั้นตอนการพิมพ์และการจัดส่งเอกสาร

3) เพิ่มความปลอดภัยของเอกสาร

Foxit รองรับฟังก์ชันด้านความปลอดภัย เช่น

  • การตั้งรหัสผ่าน
  • การกำหนดสิทธิ์เปิด แก้ไข หรือพิมพ์
  • การป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
เหมาะกับเอกสารสำคัญขององค์กร
และหน่วยงานที่ต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูล

Foxit เหมาะกับองค์กรประเภทใด

Foxit เหมาะกับองค์กรที่

  • มีเอกสาร PDF จำนวนมาก
  • ต้องการระบบเอกสารที่ตรวจสอบได้
  • ต้องการลดการใช้กระดาษ
  • ต้องการโซลูชันที่ใช้งานง่าย
  • ต้องการควบคุมต้นทุนซอฟต์แวร์
โดยเฉพาะองค์กรไทย
Foxit สามารถนำไปปรับใช้ได้รวดเร็ว
โดยไม่ต้องปรับโครงสร้าง IT มาก

บทบาทของ Foxit Authorized Reseller ต่อระบบเอกสารองค์กร

การเลือกใช้ Foxit
ควรซื้อผ่าน Foxit Authorized Reseller ในประเทศไทย
เพื่อให้

  • ได้รับ License ถูกลิขสิทธิ์
  • มีเอกสารประกอบการจัดซื้อครบถ้วน
  • ได้รับคำปรึกษาด้านการวางระบบเอกสาร
  • มีการดูแลหลังการขาย
ช่วยให้องค์กรเริ่มต้นและใช้งาน Foxit ได้อย่างราบรื่น

สรุป

Foxit ไม่ได้เป็นเพียงโปรแกรมเปิดไฟล์ PDF
แต่เป็น ส่วนหนึ่งของระบบเอกสารดิจิทัลขององค์กร

องค์กรที่นำ Foxit มาใช้ร่วมกับการวางกระบวนการทำงานที่เหมาะสม
จะสามารถ

  • ลดเวลางานเอกสาร
  • เพิ่มความโปร่งใส
  • รองรับการตรวจสอบ
  • ยกระดับการทำงานสู่ Digital Organization ได้อย่างแท้จริง
ขอใบเสนอราคา
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม