Make AI กับระบบข้อมูลองค์กร: เชื่อม Google Sheets, CRM และฐานข้อมูลให้ทำงานอัตโนมัติ

Make AI กับระบบข้อมูลองค์กร: เชื่อม Google Sheets, CRM และฐานข้อมูลให้ทำงานอัตโนมัติ

หนึ่งในปัญหาหลักขององค์กรไทย
คือข้อมูลกระจัดกระจายอยู่หลายระบบ
ทั้ง Google Sheets, CRM, ฟอร์ม, อีเมล หรือฐานข้อมูลภายใน

การทำงานแบบแยกระบบ
ทำให้

  • ข้อมูลไม่สอดคล้องกัน
  • วิเคราะห์ลำบาก
  • ต้องคัดลอกข้อมูลซ้ำ
  • เสี่ยงต่อความผิดพลาด

Make AI
ทำหน้าที่เป็น “สะพานเชื่อมข้อมูล”
ช่วยให้ระบบต่าง ๆ ทำงานร่วมกันได้อย่างอัตโนมัติ


Make AI ช่วยเชื่อมระบบข้อมูลอย่างไร

Make AI สามารถ

  • ดึงข้อมูลจากหลายแหล่งพร้อมกัน
  • แปลงและจัดรูปแบบข้อมูลอัตโนมัติ
  • ส่งข้อมูลไปยังระบบปลายทาง
  • ตั้งเงื่อนไขและเวลาการทำงานได้
ทำให้ข้อมูลไหลจากต้นทาง
ไปสู่ระบบปลายทางอย่างเป็นระบบ
และลดการแทรกแซงด้วยมือ

ตัวอย่างการเชื่อมระบบข้อมูลด้วย Make AI

1) Google Forms / Website → Google Sheets

การใช้งาน

  • ลูกค้ากรอกข้อมูล
  • Make AI บันทึกข้อมูลลง Sheets อัตโนมัติ
✅ ข้อมูลไม่ตกหล่น
✅ ใช้งานได้แบบ Real-time

2) Google Sheets → CRM

การใช้งาน

  • อัปเดตข้อมูลใน Sheets
  • Make AI ส่งข้อมูลเข้าสู่ CRM
  • จัดกลุ่ม Lead หรือข้อมูลลูกค้า
✅ ลดการคีย์ข้อมูลซ้ำ
✅ ฝ่ายขายใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน

3) CRM → รายงานอัตโนมัติ

การใช้งาน

  • ดึงข้อมูลยอดขาย
  • สร้างรายงาน
  • ส่งให้ผู้บริหารตามรอบเวลา
✅ รายงานตรงเวลา
✅ ข้อมูลถูกต้องสม่ำเสมอ

4) ฐานข้อมูล → AI วิเคราะห์ข้อมูล

การใช้งาน

  • ดึงข้อมูลจาก Database
  • ส่งเข้า ChatGPT ผ่าน Make AI
  • วิเคราะห์หรือสรุปข้อมูล
  • ส่งผลลัพธ์กลับเข้าระบบ
✅ ใช้ AI บนข้อมูลจริง
✅ ตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น

ประโยชน์ของ Data Integration ด้วย Make AI

องค์กรที่เชื่อมระบบข้อมูลด้วย Make AI
จะได้รับประโยชน์ เช่น

  • ใช้ข้อมูลจากแหล่งเดียวกันทั้งองค์กร
  • ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล
  • ลดข้อผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูล
  • เพิ่มความเร็วในการวิเคราะห์
  • พร้อมต่อยอด AI Automation ระดับสูง
ข้อมูลที่ดี
คือรากฐานของการใช้ AI อย่างมีประสิทธิภาพ

แนวทางเริ่มต้นเชื่อมระบบด้วย Make AI

องค์กรควรเริ่มจาก

  • ระบุแหล่งข้อมูลหลัก (Source of Truth)
  • เลือกข้อมูลที่ต้องใช้จริง
  • เชื่อมระบบแบบค่อยเป็นค่อยไป
  • ทดสอบและปรับปรุง Workflow
Make AI
ช่วยให้องค์กรเชื่อมระบบ
โดยไม่ต้องรื้อโครงสร้างเดิมทั้งหมด

ความปลอดภัยของข้อมูลในการใช้ Make AI

ก่อนเชื่อมระบบข้อมูล
องค์กรควรพิจารณา

  • สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
  • การจัดการ API Key
  • การกำหนดผู้รับผิดชอบ Workflow
  • การบันทึก Log เพื่อ Audit
การใช้งานอย่างมีนโยบาย
ช่วยให้ Data Integration ปลอดภัยและยั่งยืน

สรุป

Make AI
ช่วยให้องค์กร
“เชื่อมข้อมูลให้ไหล” แทน “ดึงข้อมูลด้วยมือ”

องค์กรที่ใช้ Make AI เชื่อมระบบข้อมูลอย่างเหมาะสม
จะสามารถ

  • สร้างฐานข้อมูลกลาง
  • ใช้ AI บนข้อมูลจริง
  • วิเคราะห์ได้เร็วและแม่นยำ
  • รองรับการเติบโตในระยะยาว
ขอใบเสนอราคา
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม