Autodesk Docs: ยกระดับการจัดการเอกสารโครงการให้เป็นระบบเดียว ด้วยพลังของคลาวด์
เพราะงานก่อสร้างไม่ได้มีแค่แบบ…แต่มีข้อมูลจำนวนมหาศาลที่ต้องจัดการ
ทุกโครงการก่อสร้างต้องอาศัยข้อมูลจำนวนมาก ตั้งแต่แบบสถาปัตย์ ไฟฟ้า โครงสร้าง ไปจนถึงรายการวัสดุ ภาพถ่ายไซต์งาน รายงานตรวจสอบ ปมปัญหา และเอกสารอนุมัติต่าง ๆ แต่ความท้าทายที่หลายองค์กรเจอเหมือนกันคือ
- ไฟล์เก็บคนละที่
- เวอร์ชันต่างกัน
- สื่อสารกับทีมไซต์ช้า
- แก้แบบแต่ทีมอื่นไม่เห็น
- ข้อมูลตกหล่นหรือหาไม่เจอ
สิ่งเหล่านี้ทำให้โครงการล่าช้า และเพิ่มต้นทุนมหาศาลโดยไม่จำเป็น
และนี่คือเหตุผลที่ Autodesk สร้าง Autodesk Docs มาแก้ปัญหาแบบตรงจุด
Autodesk Docs คืออะไร?
Autodesk Docs คือแพลตฟอร์มจัดการเอกสารโครงการบนคลาวด์ ที่ออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรม AEC โดยเฉพาะ (Architecture – Engineering – Construction)
จุดเด่นคือ ทุกคนในโครงการ ไม่ว่าจะเป็น
- สถาปนิก
- วิศวกร
- ผู้รับเหมา
- ทีมตรวจสอบ
- ผู้บริหาร
จะทำงานจาก ข้อมูลเดียวกัน แบบเรียลไทม์ ทำให้โครงการเดินหน้าได้เร็วขึ้น แม่นยำขึ้น และประสานงานได้ลื่นไหลกว่าที่เคย
ฟีเจอร์สำคัญที่ทำให้ Autodesk Docs กลายเป็นเครื่องมือหลักขององค์กรยุคใหม่
-
ระบบ Document Management แบบครบวงจร
จัดระเบียบเอกสารทั้งหมดบนโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีมาตรฐาน เหมาะกับองค์กรที่ต้องการความเป็นระบบ และลดความสับสนจากไฟล์จำนวนมาก
-
Version Control ที่ชัดเจนและแม่นยำ
ระบบบันทึกทุกเวอร์ชันโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้เห็นได้ทันทีว่า ใครแก้ไฟล์ เมื่อไหร่ แตกต่างจากเดิมอย่างไร ทำให้การใช้ไฟล์ผิดเวอร์ชันแทบไม่เกิดขึ้นอีก
-
Review & Approval Workflow
กำหนดขั้นตอนการอนุมัติแบบได้เป็นลำดับ เช่น ผู้ออกแบบ → วิศวกรตรวจสอบ → ผู้บริหารอนุมัติ ระบบจะส่งแจ้งเตือนอัตโนมัติ ลดเวลารอ และให้กระบวนการตรวจแบบเป็นระบบมากขึ้น
-
Markup & Comment
ไม่ต้องส่งรูปวงแก้หลายแอป Autodesk Docs มีเครื่องมือ Markup สำหรับไฟล์ PDF, DWG, และ 3D ช่วยให้ทีมงานเข้าใจจุดที่ต้องแก้ได้ทันที
-
Viewer 2D/3D เปิดไฟล์ได้ในเบราว์เซอร์
รองรับ Revit, AutoCAD, IFC และโมเดล BIM อื่น ๆ ไม่ต้องลงโปรแกรม ทำให้ทีมไซต์เข้าถึงข้อมูลได้เร็วขึ้น
-
Issue Tracking แบบละเอียด
เมื่อพบปัญหา สามารถ
- สร้าง Issue
- ใส่หมายเหตุ
- กำหนดผู้รับผิดชอบ
- ตั้งวันที่ต้องแก้เสร็จ
- ติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์
ช่วยให้ทีมงานมีระบบ และลดงานที่ตกหล่น
-
เชื่อมต่อกับ Autodesk Construction Cloud
Autodesk Docs คือศูนย์กลางของระบบ ACC ทำงานร่วมกับ BIM Collaborate, Build, Takeoff ได้อย่างราบรื่น
ข้อมูลไหลจากฝ่ายออกแบบ → ฝ่ายก่อสร้าง → ฝ่ายตรวจสอบ ได้ครบวงจร
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับทันทีเมื่อใช้ Autodesk Docs
-
ลดเวลาค้นหาเอกสารได้มากกว่า 40–60%
เพราะทุกไฟล์อยู่ในระบบเดียวกัน
-
ลดความผิดพลาดที่เกิดจากข้อมูลไม่ตรงกัน
เป็นปัญหาใหญ่ของงานไซต์ที่ Autodesk Docs แก้ได้ตรงจุด
-
ตรวจแบบและอนุมัติเร็วขึ้น
ระบบ Workflow ทำให้ทุกฝ่ายทำงานต่อเนื่อง ไม่หยุดชะงัก
-
ลดต้นทุนจากการแก้ไขงานภาคสนาม
ข้อมูลชัดเจนขึ้น ทำให้ตัดสินใจเร็วขึ้น และลดการแก้ไขซ้ำ
-
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระหว่างทีมแบบไร้รอยต่อ
สถาปนิก–วิศวกร–ผู้รับเหมาทำงานจากข้อมูลเดียวกันเสมอ
-
ข้อมูลปลอดภัยตามมาตรฐานองค์กรระดับโลก
เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการปกป้องข้อมูลและตรวจสอบย้อนหลัง
Autodesk Docs vs การจัดการไฟล์แบบเดิม
| ความสามารถ | Autodesk Docs | วิธีแบบเดิม |
|---|---|---|
| การจัดการเอกสาร | มีโครงสร้างมาตรฐาน | ขึ้นกับผู้ใช้รายบุคคล |
| Version Control | อัตโนมัติ | ต้องตั้งชื่อไฟล์เอง |
| การตรวจแบบ | มี Workflow | ส่งไฟล์ไป–กลับ |
| เปิดไฟล์ BIM | เปิดผ่านเว็บ | ต้องลงโปรแกรมเฉพาะ |
| ความปลอดภัย | Enterprise-Grade | ไม่สม่ำเสมอ |
Autodesk Docs กับอนาคตของงานก่อสร้างไทย
Autodesk Docs ช่วยขับเคลื่อนนโยบายสำคัญ เช่น
- Digital Construction
- BIM Thailand
- Green Building
- Smart City
- ระบบก่อสร้างที่ตรวจสอบได้ (Audit Ready)
เป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์ทั้งภาครัฐและเอกชน โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการเพิ่มความโปร่งใส ความเร็ว และคุณภาพของงานก่อสร้าง
ITSC: พันธมิตรด้าน Autodesk สำหรับองค์กรที่ต้องการมาตรฐานระดับโลก
IT Solution Computer (ITSC) คือ Autodesk Gold Partner ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ เพราะเรามีบริการครบทุกขั้นตอน:
บริการของ ITSC
- ให้คำปรึกษาและวางระบบ Autodesk Docs
- อบรมการใช้งานให้ทั้งทีม
- เชื่อม Workflow กับระบบ AEC ขององค์กร
- บริการหลังการขายเต็มรูปแบบ
- โปรโมชั่น Autodesk สุดคุ้มสำหรับลูกค้าองค์กรไทย
เพราะเราเชื่อว่า “งานก่อสร้างที่ดี เริ่มต้นจากข้อมูลที่ดี และเครื่องมือที่เชื่อถือได้”
สรุป: Autodesk Docs คือเครื่องมือที่ช่วยให้โครงการเดินหน้าได้เร็วกว่าและผิดพลาดน้อยลง
ไม่ว่าคุณจะเป็นสถาปนิก ผู้รับเหมา วิศวกร หรือทีมบริหารโครงการ
Autodesk Docs จะช่วยให้ทีมงานทำงานแบบเป็นระบบ ตรวจสอบง่าย
และใช้ข้อมูลที่ถูกต้องที่สุด
เหมาะกับองค์กรไทยที่ต้องการยกระดับมาตรฐานด้านงานก่อสร้างให้ทันสมัยและแข่งขันได้ในระยะยาว