Autodesk Docs: เปลี่ยนวิธีบริหารเอกสารโครงการก่อสร้างด้วยเทคโนโลยี Cloud ระดับโลก
ยุคของ Construction Digital Transformation มาถึงแล้ว
ในอดีต ทีมสถาปนิก วิศวกร และผู้รับเหมามักใช้เวลามหาศาลกับการจัดการเอกสารโครงการ—ไฟล์ซ้ำ เวอร์ชันผิด ลิงก์หาย ส่งแบบผิดโฟลเดอร์ หรือแม้แต่ใช้ข้อมูลที่ไม่ตรงกันระหว่างฝ่ายแบบ–ฝ่ายก่อสร้าง
แต่ในยุค Construction 4.0 ทุกอย่างต้อง “เร็ว แม่นยำ และตรวจสอบได้” และเครื่องมือที่กำลังเป็นหัวใจของงานก่อสร้างยุคใหม่คือ Autodesk Docs
Autodesk Docs ไม่ใช่แค่ระบบเก็บไฟล์บนคลาวด์ แต่เป็น ศูนย์กลางข้อมูลโครงการ (Common Data Environment – CDE) ที่รวมการจัดการเอกสาร การตรวจแบบ การสื่อสาร และการควบคุมเวอร์ชัน ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว—ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา
Autodesk Docs คืออะไรสำหรับทีมงานก่อสร้างยุคใหม่
Autodesk Docs คือระบบ Document Management สำหรับงานสถาปัตยกรรม วิศวกรรม และก่อสร้าง (AEC) ที่ช่วยให้ทุกฝ่ายทำงานจาก ข้อมูลชุดเดียว (Single Source of Truth) รองรับไฟล์ทุกประเภท—Revit, DWG, Navisworks, PDF, IFC และไฟล์อื่น ๆ อีกมากมาย
Autodesk Docs ถูกออกแบบมาเพื่อ
- ลดปัญหาไฟล์ซ้ำ
- ลดความคาดเคลื่อนระหว่างทีม
- ทำให้การตรวจแบบเป็นระบบ
- และทำให้ข้อมูลโครงการปลอดภัยและเป็นมาตรฐาน
กล่าวได้ว่า Autodesk Docs คือ “โครงสร้างพื้นฐานด้านข้อมูล (Data Infrastructure)” ของโครงการก่อสร้างยุคใหม่อย่างแท้จริง
ฟีเจอร์เด่นของ Autodesk Docs ที่เปลี่ยนวิธีทำงานของทั้งทีม
-
Document Management จัดเก็บเอกสารครบทุกไฟล์ในระบบเดียว
Autodesk Docs มีระบบจัดโฟลเดอร์แบบมาตรฐาน รองรับสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท (Role-Based Access) ช่วยป้องกันไฟล์หาย ส่งผิดโฟลเดอร์ หรือข้อมูลรั่วไหล
-
Version Control ไฟล์ไม่ซ้ำ ไม่หลง ไม่ผิดเวอร์ชันอีกต่อไป
ระบบเก็บทุกเวอร์ชันอัตโนมัติ เห็นได้ทันทีว่าใครอัปโหลดไฟล์ เมื่อไหร่ และแก้อะไรบ้าง จบปัญหาไฟล์ “final_v5_แก้ล่าสุดจริงๆ.dwg”
-
Review & Approval Workflow ตรวจแบบเป็นระบบและติดตามได้จริง
ส่งงาน ตรวจแบบ อนุมัติแบบ—ทำผ่านระบบทั้งหมด มีประวัติชัดเจนว่าไฟล์ค้างอยู่ที่ใคร และขั้นตอนไหนยังไม่ดำเนินการ
-
Markups & Comments หมายข้อแก้และสื่อสารตรงจุด
ใส่หมายเหตุบนไฟล์ PDF/2D/3D ได้ทันที ทุกคอมเมนต์เชื่อมกับผู้สร้าง หมดปัญหาบอกแบบด้วยแชตหรือรูปถ่ายแล้วทีมไม่เข้าใจตรงกัน
-
2D/3D Viewer เปิดไฟล์ BIM ได้ในเบราว์เซอร์
ไม่ต้องลงโปรแกรมหนัก ๆ เปิดดูโมเดล Revit, DWG, IFC แบบหมุน ซูม ซ่อนองค์ประกอบได้ เหมาะทั้งสำหรับทีมออกแบบและทีมภาคสนาม
-
Issue Tracking ติดตามงานแก้ไขแบบมืออาชีพ
เมื่อพบปัญหา สามารถสร้าง Issue ระบุ
- ความสำคัญ
- ตำแหน่งในแบบ
- ผู้รับผิดชอบ
- Deadline ที่ต้องแก้ไข
เพื่อให้ทีมงานเดินหน้าแก้ไขได้ทันทีโดยไม่ตกหล่น
-
เชื่อมต่อ Autodesk Construction Cloud ได้อย่างสมบูรณ์
Autodesk Docs คือแกนกลางของ ACC ทำให้สามารถเชื่อมกับ
- BIM Collaborate
- BIM Collaborate Pro
- Build
- Takeoff
ข้อมูลโครงการไหลผ่านกันได้อย่างเป็นระบบตั้งแต่แบบจนถึงไซต์งาน
ประโยชน์ที่ทีมงานก่อสร้างจะได้รับ
- ทำงานเร็วขึ้น 2–3 เท่า เพราะไม่ต้องสลับโปรแกรม ไม่ต้องไล่หาไฟล์นับร้อยในโฟลเดอร์
- ลดความผิดพลาดจากข้อมูลไม่ตรงกัน ทุกฝ่ายใช้ข้อมูลชุดเดียวกันในคลาวด์
- ตรวจแบบและอนุมัติได้เร็วขึ้น ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- ลดต้นทุนจากปัญหาหน้างาน แก้ไขบนแบบก่อนเริ่มก่อสร้างจริง ประหยัดค่าแรงและวัสดุ
- ปลอดภัย มาตรฐานระดับองค์กรเก็บข้อมูลโครงการในคลาวด์แบบ Enterprise-Grade
- ทำงานจากทุกอุปกรณ์โน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต หรือมือถือ ก็เข้าถึงข้อมูลโครงการได้
Use Case ที่เกิดขึ้นจริง (ตัวอย่างการใช้งาน)
- บริษัทรับเหมาก่อสร้างขนาดกลาง ใช้ Autodesk Docs ลดเวลาการตรวจแบบจาก 3 วัน เหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง
- สตูดิโอสถาปนิก ทำงานร่วมกับผู้รับเหมาภาคสนามได้แบบเรียลไทม์ ลดความคลาดเคลื่อน
- ทีมบริหารโครงการ ติดตามการอนุมัติแบบและ Issue ได้จาก Dashboard เดียว
Autodesk Docs vs เครื่องมือจัดการไฟล์ทั่วไป
| คุณสมบัติ | Autodesk Docs | ระบบเก็บไฟล์ทั่วไป |
|---|---|---|
| การจัดการเอกสาร | ✅ มาตรฐาน AEC | ⚠️ ไม่มีโครงสร้างเฉพาะ |
| Version Control | ✅ อัตโนมัติ | ❌ ต้องตั้งชื่อไฟล์เอง |
| การตรวจแบบ | ✅ มี Markup/Workflow | ❌ ไม่มีระบบรองรับ |
| การเชื่อม BIM | ✅ เชื่อม Revit / ACC | ⚠️ ทำได้จำกัด |
| ความปลอดภัย | ✅ ระดับองค์กร | ⚠️ ขึ้นกับผู้ดูแล |
Autodesk Docs กับวิสัยทัศน์ Smart Construction ของไทย
Autodesk Docs สนับสนุนการเปลี่ยนผ่านสู่ งานก่อสร้างดิจิทัล (Digital Construction) และช่วยให้โครงการตอบโจทย์
- Smart City
- Green Building
- BIM-Based Construction
- การตรวจสอบย้อนกลับ (Auditability)
เป็นโซลูชันที่เหมาะกับองค์กรไทยที่ต้องการความโปร่งใส ความแม่นยำ และความเร็วในโครงการก่อสร้าง
ITSC: พันธมิตรเทคโนโลยี Autodesk สำหรับองค์กรไทย
IT Solution Computer (ITSC) คือ Autodesk Gold Partner ในประเทศไทย
พร้อมให้บริการครบวงจรสำหรับ Autodesk Docs และโซลูชัน AEC:
- ปรึกษาการใช้งานและวางระบบ Autodesk Docs
- ติดตั้งและเชื่อมต่อ Workflow กับทีมขององค์กร
- อบรมการใช้งานสำหรับทั้งทีมออกแบบ–ไซต์งาน
- ดูแลหลังการขายโดยผู้เชี่ยวชาญ Autodesk Certified
- โปรโมชั่น Autodesk เฉพาะลูกค้าองค์กร
- ผ่อนชำระได้สำหรับบริษัทที่ต้องการควบคุม Cashflow
ITSC เชื่อว่า “โครงการก่อสร้างคุณจะเดินหน้าอย่างราบรื่น เมื่อข้อมูลอยู่ในระบบที่เชื่อถือได้”
สรุป: Autodesk Docs คือหัวใจของการจัดการข้อมูลโครงการในยุคดิจิทัล
Autodesk Docs ไม่ได้เป็นเพียงโปรแกรมเก็บไฟล์ แต่คือระบบที่เชื่อม “แบบ–ข้อมูล–ทีมงาน–การก่อสร้าง” เข้าหากันอย่างสมบูรณ์ ช่วยให้โครงการแม่นยำขึ้น เร็วขึ้น และลดต้นทุนอย่างเห็นได้ชัด
เริ่มต้นเปลี่ยนทีมงานของคุณวันนี้กับ ITSC เพราะ “งานก่อสร้างที่ดี เริ่มต้นจากข้อมูลที่ถูกต้อง”