เมื่อข้อมูลคือหัวใจของความสำเร็จในงานก่อสร้าง

ในโครงการก่อสร้างหนึ่งโครงการจะมีเอกสารและแบบจำนวนมาก ทั้งแบบสถาปัตย์ แบบโครงสร้าง รายงานภาคสนาม รูปถ่าย รายการวัสดุ ไปจนถึงไฟล์ BIM หลายเวอร์ชัน แต่ปัญหาที่พบเกือบทุกไซต์คือ

• ไฟล์กระจัดกระจาย
• ใช้ไฟล์ผิดเวอร์ชัน
• แบบมีหลายชุด
• สื่อสารผิดพลาดระหว่างฝ่ายแบบ–ฝ่ายไซต์
• ประสานงานล่าช้า

ปัญหาเหล่านี้ทำให้ต้นทุนสูงขึ้น งานช้าลง และเกิดความผิดพลาดที่แก้ยาก และนี่คือเหตุผลที่หลายองค์กรกำลังหันมาใช้ Autodesk Docs เพื่อยกระดับการทำงานให้มีมาตรฐานและตรวจสอบได้จริง

Autodesk Docs คืออะไร?

Autodesk Docs คือแพลตฟอร์ม Document Management บนระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาสำหรับงาน Architecture, Engineering, Construction (AEC) โดยเฉพาะ ข้อเด่นคือ ทุกฝ่ายในโครงการสามารถเข้าถึงแบบและข้อมูลเดียวกันได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ทั้งทีมทำงานเร็วขึ้น ลดความผิดพลาดจากข้อมูลไม่ตรงกัน

กล่าวได้ว่า Autodesk Docs คือ ศูนย์กลางข้อมูลโครงการ (CDE) ที่เปลี่ยนเอกสารกระจัดกระจายให้เป็นระบบเดียวครบจบ

จุดเด่นของ Autodesk Docs ที่ตอบโจทย์ทีมงานยุคใหม่

• Document Control ระดับองค์กร

  ระบบจัดการเอกสารที่รองรับไฟล์ทุกประเภท จากแบบ CAD, BIM, PDF ไปจนถึงเอกสารประกวดราคาและรายงานไซต์งาน ทุกไฟล์ถูกจัดเก็บอย่างมีโครงสร้าง ง่ายต่อการค้นหาและการกำหนดสิทธิ์

• Version Management ลดผิดพลาด 90%

  หมดปัญหาไฟล์ซ้ำหลายชุด Autodesk Docs บันทึกทุกเวอร์ชันอัตโนมัติ แสดงผู้แก้ไขและวันเวลาอย่างชัดเจน เหมาะสำหรับโครงการที่ต้องการความแม่นยำสูง

• Review Workflow ตรวจแบบเป็นขั้นตอน

  สามารถกำหนดขั้นตอนการตรวจแบบ ตั้งแต่ส่งแบบ → ตรวจ → อนุมัติ ระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติว่าตอนนี้งานค้างอยู่ที่ใคร ช่วยลดเวลาไปกลับของการตรวจแบบอย่างมาก

• Markup & Comment ใส่หมายเหตุได้ตรงจุด

  ไม่ว่าจะวง ตีเส้น แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็น ทุกอย่างทำในไฟล์เดียว และทุกคนเห็นเหมือนกัน เหมาะกับการชี้จุดผิดพลาดหรือจุดที่ต้องปรับแก้

• ดูไฟล์ BIM ได้ทันที ไม่ต้องลงโปรแกรม

  เปิด Revit, DWG, IFC และแบบ 3D ผ่าน Browser ได้ทันที ทีมไซต์งานหรือผู้บริหารสามารถดูแบบได้แม้ใช้แค่แท็บเล็ต

• Issue Management บริหารปัญหาและงานค้างอย่างมืออาชีพ

  เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น สามารถ

  • สร้าง Issue
  • ระบุผู้รับผิดชอบ
  • ใส่ Due Date
  • และติดตามความคืบหน้าแบบ Realtime

  ช่วยให้การแก้ปัญหามีประสิทธิภาพและไม่ตกหล่น

• เชื่อมต่อ Autodesk Construction Cloud

  Autodesk Docs คือพื้นฐานของ ACC ทำให้ใช้งานร่วมกับ

  • BIM Collaborate
  • BIM Collaborate Pro
  • Build
  • Takeoff

  ได้สมบูรณ์แบบ ช่วยให้โครงการทำงานตั้งแต่ขั้นออกแบบจนถึงการก่อสร้างได้อย่างไร้รอยต่อ

ประโยชน์ที่ผู้ใช้ Autodesk Docs ได้สัมผัสจริง

• ลดเวลาค้นหาเอกสารกว่า 50%

  ข้อมูลทุกอย่างอยู่ในที่เดียว เข้าถึงได้ทันที

• ลดความเสี่ยงใช้ข้อมูลผิดเวอร์ชัน

  เพราะทุกคนเข้าถึงไฟล์ล่าสุดเสมอ

• เร่งความเร็วการอนุมัติแบบ

  ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ ลดเวลาส่ง–คืนงาน

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน

  สถาปนิก–วิศวกร–ผู้รับเหมาทำงานบนข้อมูลเดียวกัน

• ลดค่าแก้งานและค่าใช้จ่ายไม่คาดคิด

  แก้ในแบบก่อนเริ่มสร้างจริง ลดต้นทุนและของเสีย

• ข้อมูลปลอดภัยตามมาตรฐานสากล

  เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่และโครงการเชิงพาณิชย์

Use Case: เมื่อองค์กรเลือกใช้ Autodesk Docs

• ผู้รับเหมาขนาดใหญ่

  ใช้ระบบติดตาม Issue ทำให้ทีมไซต์–ทีมแบบประสานงานเร็วขึ้น ลดปัญหาจุดผิดพลาดซ้ำเดิมได้อย่างชัดเจน

• สตูดิโอสถาปนิก

  ใช้ Markup & Review ทำให้ตรวจแบบกับลูกค้าได้เร็วขึ้น 30–40%

• เจ้าของโครงการ

  ติดตามความคืบหน้าและประวัติการอนุมัติได้จาก Dashboard เดียว โปร่งใสและตรวจสอบได้ 100%

Autodesk Docs vs ระบบจัดการไฟล์ทั่วไป

Autodesk Docs กับวิสัยทัศน์ Smart Construction ไทย

Autodesk Docs สนับสนุนการพัฒนาโครงการสู่

• Smart City
• Green Building
• ระบบก่อสร้างไร้กระดาษ (Paperless Site)
• BIM Workflow เต็มระบบ

ช่วยให้องค์กรไทยก้าวสู่การก่อสร้างยุคใหม่ด้วยข้อมูลที่โปร่งใสและแม่นยำกว่าเดิม

ITSC: พันธมิตร Autodesk ระดับ Gold Partner สำหรับองค์กรไทย

IT Solution Computer (ITSC) ให้บริการด้าน Autodesk แบบครบวงจร สำหรับองค์กรก่อสร้าง–สถาปัตย์–วิศวกรรมที่ต้องการระบบเอกสารมาตรฐานระดับโลก

บริการของ ITSC

• วางระบบ Autodesk Docs ให้เหมาะกับโครงการ
• อบรมและติดตั้งเต็มระบบ
• ให้คำปรึกษาจากทีม Autodesk Certified
• บริการหลังการขายโดยผู้เชี่ยวชาญ
• โปรโมชั่น Autodesk คุ้มค่าที่สุดในไทย

เพราะ ITSC เชื่อว่า “โครงการที่ดี เริ่มต้นจากการจัดการข้อมูลที่ดี”

สรุป: Autodesk Docs คือคำตอบของงานก่อสร้างยุคดิจิทัล

Autodesk Docs ไม่ได้เป็นแค่ที่เก็บไฟล์ แต่คือระบบที่ยกระดับการบริหารข้อมูลโครงการให้เป็นมาตรฐาน ช่วยลดข้อผิดพลาด เพิ่มความเร็วงาน และสร้างความโปร่งใสทั้งโครงการ เหมาะกับทุกองค์กรที่ต้องการปรับตัวเข้าสู่ยุค Smart Construction อย่างแท้จริง