ยุคที่ข้อมูลคือทรัพยากรสำคัญที่สุดของโครงการก่อสร้าง

ในโครงการก่อสร้างหนึ่งโครงการ อาจมีไฟล์แบบหลายร้อยฉบับ ภาพถ่ายภาคสนามนับพันไฟล์ บันทึกการประชุมรายสัปดาห์ รายงานความคืบหน้าจากผู้รับเหมาช่วง และเอกสารประกอบจำนวนมาก ความท้าทายที่แท้จริงไม่ใช่การมีข้อมูล แต่คือ การจัดการข้อมูลให้ถูกต้องและเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น

องค์กรที่ยังพึ่งพาไฟล์กระจัดกระจาย แชร์ผ่านหลายช่องทาง หรือไม่มีการควบคุมเวอร์ชันที่ชัดเจน มักเจอปัญหาซ้ำซาก เช่น

• ใช้แบบผิดชุด
• ประสานงานล่าช้า
• แก้ไขงานซ้ำ
• ความคลาดเคลื่อนระหว่างทีม
• รูปแบบการทำงานไม่เป็นมาตรฐาน

เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ Autodesk จึงพัฒนา Autodesk Docs ให้เป็น “ศูนย์กลางข้อมูล (Common Data Environment – CDE)” ที่ทำให้ทุกฝ่ายในโครงการเข้าใจตรงกันเสมอ

Autodesk Docs คืออะไร?

Autodesk Docs คือระบบบริหารข้อมูลโครงการบนคลาวด์ ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับงานสถาปัตยกรรม วิศวกรรม และก่อสร้าง แพลตฟอร์มนี้ทำหน้าที่เป็น Single Source of Truth ซึ่งหมายความว่า ทุกฝ่ายทำงานกับข้อมูลชุดเดียวกันเสมอ

ไม่ว่าจะเป็นโมเดล BIM ไฟล์แบบ DWG รายงานตรวจสอบ หรือ Issue ที่เกิดขึ้น ทุกอย่างถูกจัดเก็บอยู่ในระบบเดียว—เข้าถึงได้ ทุกที่ ทุกเวลา

ฟีเจอร์ที่ทำให้ Autodesk Docs เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับโครงการยุคใหม่

1. Document Management ที่สร้างมาตรฐานการทำงานให้ทั้งองค์กร

   หมดปัญหาไฟล์กระจัดกระจาย Docs จัดระเบียบทุกไฟล์บนโครงสร้างเดียวกัน กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ตามบทบาท ทำให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญปลอดภัยและตรวจสอบได้

2. Version Control ที่ช่วยลดความเสี่ยงการใช้แบบผิดเวอร์ชัน

   ระบบบันทึกทุกเวอร์ชันอัตโนมัติ เห็นความเปลี่ยนแปลงได้ทันที และสามารถย้อนกลับเวอร์ชันเก่าได้ ลดข้อผิดพลาดและความเสียหายในงานหน้างาน

3. Review / Approve Workflow ที่ทำให้การตรวจแบบเป็นระบบ

   กำหนดขั้นตอนการส่งแบบ ตรวจแบบ และอนุมัติ ลดการส่งไฟล์ไป–กลับจำนวนมาก ประวัติการตรวจแบบถูกบันทึกอย่างโปร่งใส

4. Markups & Comments ที่ทำให้การสื่อสารบนแบบง่ายและแม่นยำ

   วงจุด ตีเส้น ใส่ข้อความบนแบบได้ทันที คอมเมนต์ถูกผูกกับผู้ใช้งานและเวลา ทำให้ทีมงานเข้าใจตรงกัน

5. Viewer สำหรับไฟล์ Revit, DWG และ BIM โดยไม่ต้องลงโปรแกรม

   เปิดดูโมเดล 3 มิติจากแท็บเล็ต หรือโน้ตบุ๊กเครื่องใดก็ได้ ช่วยให้ทีมไซต์และผู้บริหารตัดสินใจจากภาพจริงมากขึ้น

6. Issue Tracking ที่ช่วยให้การแก้ไขงานโปร่งใสและตรวจสอบได้

   สร้าง Issue พร้อมระบุผู้รับผิดชอบ, Due Date, และสถานะ ช่วยให้การจัดการปัญหาเป็นระบบและไม่ตกหล่น

7. ศูนย์กลางของ Autodesk Construction Cloud (ACC)

   ทำงานร่วมกับ BIM Collaborate, Build และ Takeoff ได้สมบูรณ์ ข้อมูลโครงการไหลตามขั้นตอนตั้งแต่การออกแบบจนถึงการก่อสร้าง

ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับเมื่อใช้ Autodesk Docs

• ลดเวลาในการค้นหาเอกสารและไฟล์แบบ

  เพราะข้อมูลทั้งหมดจัดระเบียบอยู่ในระบบเดียวกัน

• เพิ่มความแม่นยำของข้อมูลที่ใช้ประกอบการตัดสินใจ

  ทุกคนเข้าถึงไฟล์เวอร์ชันล่าสุด

• ลดความเสี่ยงจากงานแก้ไขซ้ำ

  จับปัญหาในกระบวนการออกแบบได้ตั้งแต่ต้น

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันระหว่างทีมออกแบบ–ไซต์งาน

  ข้อมูลเดียวกัน ความเข้าใจตรงกัน ลดความคลาดเคลื่อน

• ทำให้โครงการสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ครบถ้วน

  เหมาะสำหรับโครงการขนาดใหญ่ โครงการเชิงพาณิชย์ และงานภาครัฐ

• ยกระดับมาตรฐานองค์กรเข้าสู่ BIM-based Construction อย่างสมบูรณ์

ตัวอย่าง Use Case ที่เกิดขึ้นในองค์กรชั้นนำ

• ผู้รับเหมารายใหญ่

  ใช้ Docs เป็นระบบกลาง ลดเวลาการตรวจแบบแต่ละรอบลงจาก 5 วัน เหลือไม่ถึง 2 วัน

• บริษัทสถาปนิก

  ทำงานร่วมกับลูกค้าและ MEP ได้ลื่นไหล ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา

• เจ้าของโครงการ (Owner)

  ติดตามประวัติการอนุมัติแบบและ Issue ได้ทันที ทำให้ประชุมหน้างานมีประสิทธิภาพขึ้นมาก

Autodesk Docs vs ระบบแชร์ไฟล์ทั่วไป

Autodesk Docs กับวิสัยทัศน์ Smart Construction Thailand

Autodesk Docs สนับสนุนทิศทางของอุตสาหกรรม เช่น

• โครงการ BIM ของภาครัฐ
• งานก่อสร้างไร้กระดาษ (Paperless Construction)
• การตรวจสอบเอกสารแบบดิจิทัล
• Green Building & Sustainability
• Digital Twin และการวิเคราะห์ข้อมูลโครงการ

เป็นโซลูชันที่ช่วยให้ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างไทยแข่งขันได้ในระดับสากล

ITSC: ผู้เชี่ยวชาญด้าน Autodesk ที่องค์กรไว้วางใจ

IT Solution Computer (ITSC) คือ Autodesk Gold Partner

ที่ให้บริการครบวงจรทั้ง

• ให้คำปรึกษาเลือกแพ็กเกจ
• ติดตั้ง วางระบบให้เหมาะกับทีม
• อบรมการใช้งาน Autodesk Docs
• เชื่อมต่อการทำงานกับระบบ ACC
• บริการหลังการขายแบบมืออาชีพ

ITSC มุ่งมั่นช่วยให้องค์กรทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเทคโนโลยี Autodesk ที่ทันสมัยที่สุด
เรามีโปรโมชั่นลิขสิทธิ์แท้สำหรับองค์กร พร้อมบริการดูแลเต็มระบบ

สรุป: Autodesk Docs คือกุญแจสำคัญของการบริหารข้อมูลโครงการยุคใหม่

ในยุคที่ข้อมูลเป็นเพียงสิ่งเดียวที่ทุกฝ่ายต้องยึดเป็นมาตรฐาน Autodesk Docs ช่วยให้งานออกแบบ–งานไซต์–งานบริหารโครงการ สื่อสารได้แม่นยำ ตัดสินใจได้เร็ว และทำงานร่วมกันได้มีประสิทธิภาพสูงสุด

มันไม่ใช่แค่ระบบเก็บไฟล์ แต่คือ “โครงสร้างพื้นฐานข้อมูล” ของโครงการก่อสร้างยุคใหม่