Autodesk Docs: ระบบบริหารข้อมูลโครงการที่ช่วยลดความเสี่ยง เพิ่มความเร็ว และสร้างมาตรฐานใหม่ให้กับงานก่อสร้างขององค์กร
เพราะทุกความล่าช้าในโครงการ…มักเกิดจาก “ข้อมูลที่ไม่แม่นยำ” มากกว่า “เทคนิคการก่อสร้าง”
เมื่อพิจารณาโครงการก่อสร้างในประเทศไทย หลายปัญหาที่องค์กรเผชิญไม่ได้เกิดจากเทคนิคการทำงาน แต่เกิดจาก ข้อมูลที่ไม่เชื่อมโยงกัน เช่น
- แบบล่าสุดอยู่ที่ฝ่ายหนึ่ง แต่ทีมไซต์เปิดอีกไฟล์
- เอกสารอนุมัติหาไม่เจอ ต้องรื้ออีเมลย้อนหลายเดือน
- ผู้รับเหมาช่วงส่งข้อมูลผ่านหลายช่องทางจนตรวจสอบยาก
- ทีมออกแบบแก้ไขแบบแล้ว แต่ฝ่าย MEP ไม่เห็น
- ปัญหาหน้างานถูกจดไว้ แต่ไม่ได้ส่งต่อให้ทีมแบบ
ทุกปัญหาเหล่านี้ทำให้โครงการล่าช้า เกิดความผิดพลาด และทำให้ต้นทุนเพิ่มโดยไม่จำเป็น
เพื่อแก้ปัญหานี้ Autodesk จึงสร้าง Autodesk Docs ให้เป็น “โครงสร้างพื้นฐานข้อมูล” สำหรับทุกโครงการ
Autodesk Docs คืออะไร?
Autodesk Docs คือระบบบริหารเอกสารโครงการบนคลาวด์ (Construction Document Platform) ที่ออกแบบมาสำหรับวงการ AEC โดยเฉพาะ ไม่ใช่แค่ที่เก็บไฟล์ แต่คือระบบที่ทำให้ทีมออกแบบ ทีมไซต์ และผู้บริหาร ทำงานจาก ข้อมูลชุดเดียวกัน (Single Source of Truth) ตลอดอายุโครงการ
นี่คือฐานสำคัญของการทำงานแบบ BIM, Digital Construction และ Smart Project Management
ฟีเจอร์ Autodesk Docs ที่ตอบโจทย์ปัญหาในงานจริง
-
Document Management → แก้ปัญหาไฟล์กระจัดกระจาย
ด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ออกแบบมาสำหรับก่อสร้างโดยเฉพาะ ทุกไฟล์ถูกรวมไว้ในตำแหน่งเดียว ค้นหาได้เร็ว ลดปัญหาไฟล์หายหรือส่งผิดคน
-
Version Control → แก้ปัญหาใช้แบบผิดชุด
ระบบจำเวอร์ชันให้โดยอัตโนมัติ ทุกฝ่ายมั่นใจได้ว่าไฟล์ที่ใช้คือเวอร์ชันล่าสุด ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการก่อสร้างผิดแบบอย่างมหาศาล
-
Review Workflow → แก้ปัญหาการอนุมัติที่ล่าช้า
กระบวนการตรวจแบบเป็นขั้นตอน ระบบจะนำส่งงานไปยังผู้ตรวจสอบตามลำดับ พร้อมแจ้งเตือนงานค้าง ช่วยให้การอนุมัติแบบเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
-
Markup & Comments → แก้ปัญหาสื่อสารไม่ตรงกัน
วง ตีเส้น กำกับจุดผิดพลาดบนไฟล์ได้ทันที ลดความคลาดเคลื่อนในการสื่อสารระหว่างฝ่ายแบบ–ไซต์งาน
-
2D/3D Viewer → แก้ปัญหาผู้บริหารหรือทีมไซต์เปิดโมเดลไม่ได้
ไฟล์ Revit, DWG, IFC เปิดผ่านเบราว์เซอร์ได้ทันที ผู้บริหารสามารถดูแบบจากมือถือหรือแท็บเล็ตได้ ช่วยให้การตัดสินใจเร็วขึ้น
-
Issue Tracking → แก้ปัญหาปัญหาตกหล่น
สามารถสร้าง Issue พร้อมตำแหน่งในแบบ ผู้รับผิดชอบ และวันกำหนดส่ง ทุกปัญหาถูกติดตามแบบ Realtime ทำให้การแก้ไขเป็นระบบกว่าเดิมหลายเท่า
-
เชื่อม ACC เต็มระบบ → แก้ปัญหาข้อมูลไม่เชื่อมระหว่างทีม
Autodesk Docs คือฐานข้อมูลของ
- BIM Collaborate
- Build
- Takeoff
ทำให้ข้อมูลไหลอย่างเป็นระบบตั้งแต่ขั้นออกแบบจนถึงการก่อสร้างจริง
ประโยชน์ที่องค์กรจะเห็นได้ทันทีหลังใช้งาน Autodesk Docs
-
ลดความผิดพลาดจากการใช้ไฟล์ผิดเวอร์ชันมากกว่า 70%
เมื่อทุกคนใช้ข้อมูลจากแหล่งเดียว
-
เพิ่มความเร็วในการอนุมัติแบบ 30–50%
Workflow ช่วยลดเวลาส่ง–คืนงาน
-
ลดต้นทุนจากการแก้ไขงานซ้ำ
จับปัญหาได้ตั้งแต่ในแบบ ไม่ใช่ตอนสร้างจริง
-
เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารระหว่างทีม
ทำงานร่วมกันได้แบบ Real-time
-
ทำให้โครงการตรวจสอบย้อนหลังได้โปร่งใส
เหมาะกับงานภาครัฐ และโครงการเชิงพาณิชย์
- ยกระดับองค์กรสู่ BIM และ Smart Construction ได้จริง
ผลลัพธ์จากกรณีใช้งานจริง
-
สตูดิโอสถาปัตย์
ใช้ Docs เพื่อจัดการแบบและตรวจแบบร่วมกับลูกค้า ลดรอบการแก้แบบได้อย่างชัดเจน
-
ผู้รับเหมารายกลาง–ใหญ่
Issue Tracking ช่วยให้ติดตามงานค้างได้ชัดเจน ลดงานไม่ครบ–งานตกหล่น
-
เจ้าของโครงการ (Client / Owner Representative)
เห็นสถานะงานแบบโปร่งใส ประชุมไซต์ง่ายขึ้น ตัดสินใจเร็วขึ้น
Autodesk Docs vs ระบบเก็บไฟล์ทั่วไป
| รายการ | Autodesk Docs | ระบบทั่วไป |
|---|---|---|
| Version Control | อัตโนมัติ | ต้องตั้งชื่อเอง |
| ตรวจแบบ | มี Workflow | ส่ง PDF ไป–กลับ |
| เปิดไฟล์ BIM | ดูผ่านเว็บ | ต้องลงโปรแกรม |
| ติดตามปัญหา | มี Issue Tracking | ไม่มีระบบ |
| สื่อสารจุดแก้ | Markup & Comment | ส่งภาพแชต |
| ความปลอดภัย | ระดับองค์กร | ไม่สม่ำเสมอ |
Autodesk Docs กับทิศทางก่อสร้างไทยยุคใหม่
สอดคล้องกับนโยบายและมาตรฐาน เช่น
- BIM Thailand
- Paperless Construction
- Green – Smart Building
- Digital Engineering Framework
- Smart City Development
เหมาะกับทุกองค์กรที่ต้องการยกระดับมาตรฐานโครงการในอีก 3–10 ปีข้างหน้า
ITSC: ผู้เชี่ยวชาญด้าน Autodesk สำหรับองค์กรที่ต้องการความมั่นใจ
IT Solution Computer (ITSC) คือ Autodesk Gold Partner พร้อมช่วยองค์กรใช้ Autodesk Docs ให้เกิดผลลัพธ์จริง
บริการของ ITSC
- วางระบบ Autodesk Docs ให้ทั้งองค์กร
- เชื่อม Workflow ระหว่างออกแบบ–ไซต์งาน
- อบรมทีมงานทุกระดับ
- บริการหลังการขายแบบมืออาชีพ
- โปรโมชั่น Autodesk สำหรับองค์กรโดยเฉพาะ
เราเชื่อว่า “การมีข้อมูลที่ถูกต้อง คือต้นทุนที่สำคัญที่สุดของความสำเร็จในโครงการก่อสร้าง”
สรุป: Autodesk Docs คือรากฐานของโครงการก่อสร้างที่ต้องการความแม่นยำและความร่วมมือที่ลื่นไหล
โครงการก่อสร้างจะเดินหน้าได้เร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และมีต้นทุนที่ควบคุมได้ง่ายขึ้น เมื่อทุกฝ่ายทำงานจากข้อมูลเดียวกัน และนั่นคือสิ่งที่ Autodesk Docs ทำได้ดีที่สุด
Autodesk Docs ไม่ใช่แค่ระบบเก็บไฟล์ แต่คือ แพลตฟอร์มบริหารข้อมูลที่ทำให้ “ความผิดพลาด” ลดลง และ “ประสิทธิภาพ” เพิ่มขึ้นในทุกขั้นตอน