หนึ่งในปัญหาที่โครงการก่อสร้างและวิศวกรรมต้องเผชิญคือ การจัดการเอกสาร (Document Management) ที่ซับซ้อน ไฟล์กระจัดกระจาย และการสื่อสารที่ไม่ตรงกัน ปัญหาเหล่านี้อาจทำให้โครงการล่าช้า เกิดข้อผิดพลาด และเพิ่มต้นทุนอย่างมาก

เพื่อตอบโจทย์นี้ Autodesk จึงพัฒนา Autodesk Docs บนแพลตฟอร์ม Autodesk Construction Cloud (ACC) ซึ่งเป็นระบบ Document Management Cloud-based ที่ช่วยให้ทุกฝ่ายในโครงการสามารถเข้าถึงไฟล์เดียวกัน (Single Source of Truth) ได้อย่างปลอดภัย

Autodesk Docs คืออะไร?

Autodesk Docs คือซอฟต์แวร์ Document Management แบบ Cloud ที่ช่วยเก็บ จัดการ แชร์ และควบคุมเอกสารในโครงการก่อสร้างและงานวิศวกรรม ตั้งแต่แบบก่อสร้าง (Drawings), โมเดล BIM, สเปกงาน, สัญญา, ไปจนถึงเอกสารการประชุม

ซอฟต์แวร์นี้ทำงานเป็น ศูนย์กลางเอกสาร (Common Data Environment – CDE) ที่รวมทุกข้อมูลของโครงการไว้ในที่เดียว และเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ Autodesk อื่น ๆ เช่น Revit, AutoCAD, Civil 3D, BIM Collaborate Pro

ทำไมต้องใช้ Autodesk Docs

หลายองค์กรยังเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษ, ไฟล์แยกตามโฟลเดอร์, หรือส่งอีเมลไปมา ซึ่งมีข้อเสียคือ

• เอกสารกระจัดกระจาย ไม่รู้ว่าไฟล์ล่าสุดคือไฟล์ใด
• ข้อมูลสูญหายเมื่อพนักงานออกจากงานหรือโอนย้ายโครงการ
• ใช้เวลาตามหาไฟล์นาน
• สื่อสารผิดพลาด ทำให้เกิดความล่าช้าและต้นทุนสูงขึ้น

การใช้ Autodesk Docs ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ โดยมอบประโยชน์ดังนี้

• ทุกฝ่ายเข้าถึงเอกสารที่ เป็นปัจจุบันเสมอ (Single Source of Truth)
• ลดเวลาการค้นหาไฟล์และการส่งเอกสาร
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
• ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดในโครงการ

ฟีเจอร์เด่นของ Autodesk Docs

1. Centralized Document Management

   เก็บเอกสารทุกชนิด เช่น RVT, DWG, PDF, Excel, Word, ภาพถ่ายไซต์งาน ไว้ในที่เดียว

2. Version Control

   ติดตามเวอร์ชันของเอกสารได้อัตโนมัติ ไม่ต้องกลัวใช้ไฟล์ผิดเวอร์ชัน

3. Permission & Access Control

   กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ เช่น ใครดูได้ ใครแก้ไขได้ ใครดาวน์โหลดได้

4. Review & Approval Workflow

   สร้าง Workflow สำหรับการตรวจสอบและอนุมัติเอกสารได้อย่างเป็นระบบ

5. Integration with Autodesk Software

   ทำงานร่วมกับ Revit, AutoCAD, Civil 3D และ BIM Collaborate ได้โดยตรง

6. Mobile & Web Access

   เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ ผ่านคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ

7. Secure Cloud Platform

   ใช้มาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง (ISO/IEC 27001, SOC 2) ทำให้องค์กรมั่นใจในข้อมูล

Autodesk Docs เหมาะกับใคร

• บริษัทสถาปนิกและวิศวกร ที่ต้องทำงานร่วมกันหลายฝ่าย
• ผู้รับเหมาหลัก (Main Contractor) ที่ต้องการติดตามแบบและสเปกงานล่าสุด
• เจ้าของโครงการ (Owner) ที่ต้องการเข้าถึงความคืบหน้าและควบคุมเอกสารสัญญา
• องค์กรที่มีหลายโครงการพร้อมกัน และต้องการศูนย์กลางการจัดการข้อมูล

Autodesk Docs ราคาและการใช้งาน

Autodesk Docs จำหน่ายในรูปแบบ Subscription License ซึ่งมีทั้งแบบ Standalone และแบบที่รวมอยู่ใน AEC Collection ราคาจะขึ้นอยู่กับ

• บริษัทสถาปนิกและวิศวกร ที่ต้องทำงานร่วมกันหลายฝ่าย
• จำนวนผู้ใช้งาน (User License)
• ระยะเวลาใช้งาน (รายปี / หลายปี)
• ประเทศและตัวแทนจำหน่าย

ในประเทศไทย สามารถติดต่อ Autodesk Authorized Reseller เช่น AppliCAD, Metro Systems, CAD-IT เพื่อสอบถามราคาและโปรโมชั่น

Autodesk Docs vs BIM Collaborate Pro

สรุป:
หากต้องการระบบ จัดการเอกสาร เพียงอย่างเดียว → ใช้ Autodesk Docs
หากต้องการ Collaborate BIM + Clash Detection → ต้องใช้ Autodesk BIM Collaborate Pro

การเรียนรู้และ Training Autodesk Docs

• Autodesk University Online – คอร์สและวิดีโอฟรี
• Autodesk Knowledge Network – คู่มือออนไลน์
• Training Partner ในไทย – มีคอร์สอบรมทั้ง Online และ On-site

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Autodesk Docs

1. สมัครสมาชิก Autodesk และเปิดใช้งาน Autodesk Construction Cloud
2. สร้าง Project และกำหนดโครงสร้างโฟลเดอร์ (Folder Structure)
3. อัปโหลดเอกสารและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
4. เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ Autodesk อื่น ๆ
5. เริ่ม Workflow การอนุมัติและการทำงานร่วมกัน

สรุปข้อดีของ Autodesk Docs

• รวมเอกสารโครงการก่อสร้างไว้ในศูนย์กลางเดียว (CDE)
• ลดความผิดพลาดจากการใช้ไฟล์ผิดเวอร์ชัน
• เพิ่มความเร็วในการทำงานและการอนุมัติเอกสาร
• ใช้งานง่าย ปลอดภัย และเข้าถึงได้ทุกที่
• เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ Autodesk อื่น ๆ ได้อย่างราบรื่น

สุดท้าย Autodesk Docs ไม่ใช่แค่ระบบจัดเก็บไฟล์ แต่คือ Common Data Environment (CDE) สำหรับอุตสาหกรรมก่อสร้างและวิศวกรรม ที่ช่วยให้ทุกฝ่ายทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและโปร่งใส หากคุณกำลังมองหาวิธีจัดการเอกสารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ Autodesk Docs คือคำตอบที่เหมาะสมที่สุด