Back to Top
Workflow Bluebeam
จากรับแบบถึงส่งมอบงาน
เปลี่ยนการตรวจแบบ ถอดปริมาณ และติดตามคอมเมนต์จากงานกระจัดกระจายให้เป็น Workflow เดียวบน PDF พร้อมการทำงานร่วมกันระหว่างทีมออฟฟิศ หน้างาน วิศวกร สถาปนิก QS และผู้บริหารโครงการ
กระบวนการทำงาน Bluebeam สำหรับงานก่อสร้าง
จัดการเอกสารโครงการได้ครบตั้งแต่รับแบบ ตรวจแบบ วัดปริมาณ รีวิวร่วมกัน สรุปรายงาน ไปจนถึงส่งมอบงาน ช่วยให้ทีมทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกัน ลดไฟล์ซ้ำ ลดความผิดพลาด และติดตามงานได้เป็นระบบ
01
รับไฟล์แบบ
รวบรวม Drawing, Shop Drawing, Specification และเอกสาร PDF ของโครงการไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว
02
ตั้งค่า Scale
กำหนด Scale และ Calibrate แบบให้ถูกต้อง เพื่อให้การวัดระยะ พื้นที่ และปริมาณตรงกับแบบจริง
03
ตรวจแบบ
ใช้ Markup เช่น Cloud, Callout, Stamp, Highlight และสัญลักษณ์มาตรฐาน เพื่อระบุจุดที่ต้องตรวจสอบหรือแก้ไข
04
ถอดปริมาณ
ใช้ Measurement และ Count เพื่อวัดพื้นที่ ระยะ จำนวน และปริมาณจากไฟล์ PDF สำหรับงาน Quantity Takeoff
05
จัดการรายการ
ใช้ Markups List เพื่อรวมคอมเมนต์ สถานะ พื้นที่ ผู้รับผิดชอบ และรายละเอียดงานไว้ในมุมมองเดียว
06
รีวิวร่วมกัน
ใช้ Studio Sessions / Projects เพื่อให้หลายฝ่ายตรวจแบบร่วมกัน เห็นข้อมูลตรงกัน และติดตามประวัติการแก้ไขได้
07
สรุปรายงาน
Export Summary Report หรือข้อมูล Markup เพื่อนำไปใช้ในการประชุม ติดตามงาน ทำ Estimate หรือจัดทำ BOQ
08
ส่งมอบงาน
จัดเก็บ As-built, Comment Log, Report และเอกสารส่งมอบโครงการอย่างเป็นระบบ พร้อมตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
ก่อนใช้ Bluebeam vs หลังใช้ Bluebeam ใน Workflow งานก่อสร้าง
เปรียบเทียบให้เห็นชัดว่า Bluebeam ช่วยเปลี่ยนการตรวจแบบและจัดการเอกสารโครงการจากงานที่กระจัดกระจาย ให้กลายเป็น Workflow ที่ติดตามได้ ตรวจสอบได้ และทำงานร่วมกันได้เป็นระบบมากขึ้น
ก่อนใช้ Bluebeam
- ส่ง PDF หลายเวอร์ชันผ่านอีเมลหรือแชท
- คอมเมนต์กระจัดกระจาย ไม่รู้ว่าไฟล์ไหนล่าสุด
- วัดพื้นที่และถอดจำนวนด้วยวิธี Manual
- รายงานต้องทำซ้ำใน Excel หลายรอบ
- หน้างานกับออฟฟิศเห็นข้อมูลไม่ตรงกัน
- ค้นหาประวัติการอนุมัติหรือ Comment ย้อนหลังยาก
หลังใช้ Bluebeam
- ทำงานบนไฟล์โครงการและข้อมูล Markup ที่ตรวจสอบได้
- ใช้ Tool Set มาตรฐานเดียวกันทั้งทีม
- วัดและถอดปริมาณจาก PDF อย่างเป็นระบบ
- กรองรายการแก้ไขด้วย Markups List และสถานะงาน
- รีวิวร่วมกันผ่าน Studio ลดปัญหาไฟล์หลายเวอร์ชัน
- ส่งออกรายงานเพื่อใช้ต่อในการประชุม ประมาณราคา หรือส่งมอบงาน
Workflow ตามบทบาทของทีมในโครงการ
Bluebeam ช่วยให้แต่ละทีมทำงานบนเอกสารชุดเดียวกัน ตั้งแต่ตรวจแบบ ถอดปริมาณ ประสานงานหน้างาน ติดตามสถานะ ไปจนถึงส่งมอบโครงการ
1
สถาปนิก / Designer
ตรวจแบบ ใช้ Design Comment, Cloud และ Callout เพื่อสื่อสารประเด็นแก้ไขกับทีมได้อย่างชัดเจน
Design Review • Drawing Comment • Revision
2
วิศวกร / Engineer
ตรวจสอบ Drawing, Shop Drawing และ Technical Detail พร้อมบันทึกข้อเสนอแนะและติดตามการแก้ไข
Design Review • Drawing Comment • Revision
3
QS / Estimator
ตั้ง Scale วัดพื้นที่ นับจำนวน และรวบรวม Measurement เพื่อจัดทำ BOQ และ Cost Estimate
Measurement • Count • Quantity Takeoff
4
ผู้รับเหมา / Site Team
เปิดแบบล่าสุดจากหน้างาน สื่อสารปัญหาที่พบ และติดตามรายการแก้ไขร่วมกับทีมออฟฟิศ
Field Update • RFI • As-built
5
Project Manager
ติดตาม Comment Log, Status และผู้รับผิดชอบ พร้อมสรุปรายงานเพื่อใช้ประชุมและตัดสินใจ
Status Tracking • Report • Decision
6
Owner / Consultant
รีวิวเอกสาร อนุมัติ ตรวจสอบย้อนหลัง และติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ชัดเจน
Approval • Audit Trail • Handover
ตัวอย่าง Workflow ที่ ITSC แนะนำสำหรับองค์กรที่เริ่มใช้ Bluebeam
ITSC ช่วยวางแนวทางการใช้งาน Bluebeam ให้เหมาะกับ Workflow จริงขององค์กร ตั้งแต่การสำรวจรูปแบบงานเดิม การตั้งค่ามาตรฐานทีม การอบรมผู้ใช้งาน ไปจนถึงการปรับใช้กับเอกสารโครงการจริง
เริ่มใช้งาน Bluebeam ให้เป็นระบบใน 30 วัน
Week 1
สำรวจ Workflow เดิมของทีม เช่น งานตรวจแบบ ถอดปริมาณ การส่งต่อเอกสาร และปัญหาที่เกิดขึ้นในการทำงานปัจจุบัน
Week 2
ตั้งค่ามาตรฐาน Tool Set, Stamp, Status และ Folder Structure ให้สอดคล้องกับรูปแบบงานขององค์กร
Week 3
อบรมผู้ใช้งานตามบทบาท เช่น Designer, QS, Engineer, Project Manager และ Site Team เพื่อให้ใช้งานได้ตรงกับหน้าที่จริง
Week 4
ทดลองใช้งานกับ Project จริง พร้อมปรับ Report Template และ Workflow ให้เหมาะกับการทำงานขององค์กร
Bluebeam Workflow Architecture
ออกแบบการไหลของข้อมูลเอกสารโครงการ ตั้งแต่ PDF Drawing, Markup, Measurement, Markups List, Studio Review ไปจนถึง Report และ Handover เพื่อให้ทีมทำงานบนข้อมูลที่ถูกต้อง ตรวจสอบย้อนหลังได้ และลดงานซ้ำในทุกขั้นตอน
PDF Drawing
Markup / Measure
Markups List
Studio Review
Report / Handover
เป้าหมาย : ข้อมูลถูกต้อง ตรวจสอบได้ ลดงานซ้ำ และส่งต่อได้เร็ว
Studio Workflow: ลดปัญหาไฟล์หลายเวอร์ชัน
Bluebeam ช่วยให้ทีมจัดเก็บไฟล์โครงการและรีวิวแบบร่วมกันได้เป็นระบบ ผ่าน Studio Projects และ Studio Sessions ทำให้ทุกฝ่ายทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกัน ลดการส่งไฟล์ซ้ำ และติดตามประวัติการแก้ไขได้ง่ายขึ้น
Studio Projects
เหมาะสำหรับจัดเก็บและแชร์เอกสารโครงการ เช่น Drawing Set, Specification, Submittal และไฟล์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทีมเข้าถึงเอกสารกลางได้อย่างถูกต้อง
- เก็บไฟล์โครงการเป็นระบบ
- กำหนดโฟลเดอร์และเอกสารกลาง
- ลดการส่งไฟล์ซ้ำหลายรอบ
Studio Sessions
เหมาะสำหรับรีวิวแบบและทำ Markup ร่วมกันบนไฟล์ PDF เดียวกัน ทั้งสามารถเพิ่มคอมเมนต์ สถานะ และการแก้ไขร่วมกันได้แบบ Real-time
- ทำ Markup ร่วมกันแบบ Real-time
- เก็บประวัติผู้แก้ไขและเวลา
- เหมาะกับ Design Review / RFI / Meeting
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Bluebeam Workflow
รวมคำตอบสำคัญเกี่ยวกับการนำ Bluebeam มาใช้ในกระบวนการทำงานของบริษัทก่อสร้าง ตั้งแต่การรีวิวไฟล์แบบ ตรวจแบบ ถอดปริมาณ รีวิวร่วมกัน ไปจนถึงสรุปรายงานและส่งมอบงาน
1
Bluebeam Workflow คืออะไร?
Bluebeam Workflow คือการนำ Bluebeam มาใช้จัดการเอกสาร PDF ของโครงการอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่ตรวจแบบ ทำ Markup วัดปริมาณ ติดตามสถานะ ทำงานร่วมกัน และส่งออกรายงาน
2
Bluebeam ช่วยลดไฟล์หลายเวอร์ชันได้อย่างไร?
Bluebeam ช่วยให้ทีมจัดเก็บไฟล์ผ่าน Studio Projects และรีวิวร่วมกันผ่าน Studio Sessions ทำให้ทุกฝ่ายทำงานบนเอกสารชุดเดียวกัน ลดการส่งไฟล์ซ้ำและความสับสน
3
ใช้ Bluebeam ถอดปริมาณจาก PDF ได้ไหม?
ได้ ผู้ใช้งานสามารถใช้ Measurement และ Count เพื่อวัดพื้นที่ ระยะ จำนวน และสรุปข้อมูลผ่าน Markups List สำหรับงาน Quantity Takeoff หรือ Estimation
4
Markups List สำคัญกับ Workflow อย่างไร?
Markups List ช่วยรวบรวมคอมเมนต์ การรีวิว สถานะ ผู้รับผิดชอบ และข้อมูล Markup ไว้ในมุมมองเดียว ช่วยให้ตรวจสอบ กรองข้อมูล สรุปรายงาน และติดตามงานได้ง่ายขึ้น
5
ITSC ช่วยวาง Workflow ให้ได้หรือไม่?
ได้ ITSC สามารถให้คำปรึกษา เลือกแพ็กเกจ แนะนำการใช้งาน อบรมทีม และช่วยวางโครง Workflow ให้เหมาะกับรูปแบบงานขององค์กร
ต้องการวาง Workflow Bluebeam
ให้เข้ากับทีมของคุณ?
ให้ ITSC ช่วยแนะนำแพ็กเกจ การใช้งาน และแนวทางวาง Workflow ที่เหมาะกับทีมก่อสร้างของคุณ ตั้งแต่การตรวจแบบ วัดปริมาณ ทำงานร่วมกัน ไปจนถึงการสรุปรายงานและส่งมอบเอกสารโครงการ
บริการจาก ITSC
- จำหน่าย License Bluebeam สำหรับองค์กร
- แนะนำแพ็กเกจตามจำนวนผู้ใช้งานและลักษณะงานจริง
- อบรมการใช้ Revu, Studio และ Measurement
- วาง Workflow, Tool Set และ Report Template ให้เหมาะกับทีม
