Autodesk Docs: จากระบบจัดการเอกสาร สู่โครงสร้างข้อมูลอัจฉริยะที่ยกระดับมาตรฐานงานก่อสร้างทั้งองค์กร
เพราะองค์กรก่อสร้างยุคใหม่ต้องการมากกว่าแบบที่ถูกต้อง — แต่ต้องการข้อมูลที่ “เชื่อมโยงกัน” ทุกวินาที
ในทุกโครงการก่อสร้างของไทย ไม่ว่าจะเป็นอาคารสูง โรงงาน ถนน หรือรีโนเวชันที่ซับซ้อน สิ่งที่ทุกฝ่ายต้องการไม่ใช่แค่ “ไฟล์แบบ” แต่คือ ข้อมูลที่ถูกต้อง ใช้ร่วมกันได้ และเข้าถึงได้ทันที
แต่ในความเป็นจริง องค์กรจำนวนมากยังคงประสบปัญหาเดิม ๆ เช่น
- แบบหลายเวอร์ชันกระจายอยู่หลายโฟลเดอร์
- ฝ่ายไซต์ทำงานจากไฟล์ที่ไม่อัปเดต
- เจ้าของโครงการไม่เห็นความคืบหน้าจริง
- ผู้รับเหมาช่วงส่งข้อมูลไม่ครบ
- ประชุมหน้างานยืดเยื้อเพราะหาข้อมูลไม่เจอ
ผลลัพธ์คือโครงการล่าช้า งบประมาณบานปลาย และคุณภาพงานลดลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้อย่างเป็นระบบ — Autodesk Docs ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นระบบกลางข้อมูลที่เชื่อถือได้ที่สุด
Autodesk Docs คืออะไร?
Autodesk Docs คือแพลตฟอร์ม Document & Information Management บนระบบคลาวด์ ที่รวบรวมเอกสาร แบบ รายงาน และโมเดล BIM ไว้ในที่เดียว รองรับการทำงานของทุกทีมในโครงการแบบเรียลไทม์
กล่าวได้ว่า Autodesk Docs คือ Single Source of Truth สำหรับทั้งองค์กร
เมื่อข้อมูลทุกอย่างเริ่มต้นจากจุดเดียว การสื่อสารและกระบวนการทั้งหมดจึงไหลลื่นอย่างเป็นธรรมชาติ
ฟีเจอร์ที่ทำให้ Autodesk Docs เป็นโซลูชันที่ทุกองค์กร AEC ต้องมี
-
Document Management ระดับองค์กร
จัดระเบียบเอกสารทั้งหมดตามโครงสร้างโครงการ ลดภาระค้นหาไฟล์ ให้เข้าถึงง่ายและปลอดภัย
-
Version Control อัตโนมัติ
ไม่มี “แบบผิดชุด” อีกต่อไป ทุกการแก้ไขถูกเก็บในประวัติครบถ้วน กลับไปดูย้อนหลังได้ทันที
-
Review Workflow ที่โปร่งใสและมีมาตรฐาน
ขั้นตอนอนุมัติแบบแบบลำดับชัดเจน ลด bottleneck ขององค์กร
-
Markup & Comments ที่ทำให้สื่อสารง่ายและแม่นยำกว่าแชตกลุ่ม
วงจุดผิดพลาด ใส่ข้อความ ชี้ตำแหน่งในโมเดล หมดปัญหาสื่อสารคลาดเคลื่อน
-
2D/3D Viewer เปิดโมเดล BIM ได้จากเบราว์เซอร์
ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมหนัก ๆ ผู้บริหารดูแบบได้จากแท็บเล็ต
-
Issue Tracking ทำให้ไซต์งานทำงานอย่างเป็นระบบ
กำหนดผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาได้ ช่วยลดงานตกหล่นที่มักเกิดในไซต์หน้างาน
-
เชื่อมต่อ Autodesk Construction Cloud เต็มระบบ
Docs เป็นฐานข้อมูลของโซลูชัน ACC ทั้งหมด
ทำให้ข้อมูลจากการออกแบบ ไปจนถึงการก่อสร้าง เชื่อมกันอย่างสมบูรณ์
ประโยชน์เชิงกลยุทธ์ที่องค์กรจะได้รับจาก Autodesk Docs
-
ลดต้นทุนที่เกิดจากงานซ้ำ งานผิดแบบ และงานแก้ไขอย่างชัดเจน
องค์กรรายใหญ่รายงานว่าต้นทุนลดลงเฉลี่ย 10–25%
-
เพิ่มความเร็วในการอนุมัติแบบ
Workflow อัตโนมัติช่วยลดความล่าช้าในการประสานงาน
-
เพิ่ม Productivity ของทีมไซต์–ทีมออกแบบ
ทุกฝ่ายเห็นข้อมูลเดียวกัน ลดเวลาถาม–ตอบ
-
ทำให้เจ้าของโครงการมองเห็นความคืบหน้าแบบโปร่งใส
ช่วยปรับปรุงการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์
-
วางรากฐานสำหรับ BIM, Digital Twin และ Smart Construction
Docs คือสิ่งจำเป็นก่อนก้าวสู่ระดับถัดไปของเทคโนโลยีงานก่อสร้าง
มุมมองการใช้งานจริง: ทำไมผู้บริหารเลือก Autodesk Docs
-
ฝ่ายออกแบบ
รวบรวมไฟล์และเวอร์ชันแบบได้ง่าย ลดภาระค้นหาเอกสาร
-
ฝ่ายก่อสร้าง
เปิดแบบได้ทันทีจากมือถือ ตรวจโมเดลได้แม่นยำ
-
ฝ่ายบริหารโครงการ
เห็นปัญหา (Issues) และความคืบหน้าแบบรวมศูนย์
-
เจ้าของโครงการ (Owner)
ประชุมไซต์ทำได้เร็วขึ้น เพราะข้อมูลชัดเจน ไม่สูญหาย
Autodesk Docs vs การจัดการไฟล์แบบเดิม
| ความสามารถ | Autodesk Docs | แบบเดิม |
|---|---|---|
| Version Control | อัตโนมัติ | ผู้ใช้ตั้งชื่อเอง |
| ตรวจแบบ | มี Workflow | ส่งไฟล์ไป-กลับ |
| BIM Viewer | ดูบนเว็บ | ต้องติดตั้งโปรแกรม |
| สื่อสารจุดแก้ | Markup | ส่งภาพแชต |
| ติดตามปัญหา | มี Issue Tracking | ไม่มีระบบ |
| ความโปร่งใส | ตรวจสอบได้ | ข้อมูลตกหล่น |
Autodesk Docs คือจิ๊กซอว์สำคัญของ Smart Construction
รองรับการพัฒนาโครงการในอนาคต เช่น
- BIM-based Design
- Construction Digitalization
- Paperless Site
- Green Building
- Smart City Infrastructure
เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างไทยก้าวสู่มาตรฐานสากล
ITSC: พันธมิตรระดับ Gold Partner ของ Autodesk ที่องค์กรชั้นนำไว้วางใจ
IT Solution Computer (ITSC) คือ ผู้เชี่ยวชาญด้าน Autodesk Docs และ Autodesk Construction Cloud
บริการที่ ITSC ดูแลครบ
- ให้คำปรึกษาการใช้งาน Docs
- วางระบบและสร้าง Workflow สำหรับองค์กร
- อบรมทีมใช้งานจริงทุกระดับ
- เชื่อมต่อกับระบบ ACC แบบครบวงจร
- บริการหลังการขายแบบ Premium Support
เรามุ่งมั่นช่วยให้ทุกองค์กรทำงานได้ดีขึ้นด้วยเทคโนโลยีที่ถูกต้อง
สรุป: Autodesk Docs คือรากฐานของข้อมูลโครงการ ที่ช่วยให้องค์กรลดความเสี่ยง เพิ่มกำไร และยกระดับมาตรฐานงานก่อสร้าง
Autodesk Docs ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์ แต่คือเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ ที่ทำให้โครงการก่อสร้างเดินหน้าได้เร็ว ปลอดภัย และตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน เหมาะกับองค์กรที่ต้องการความแม่นยำ ความโปร่งใส และการทำงานที่เป็นมาตรฐานสากล