Adobe InCopy

Adobe InCopy ซอฟต์แวร์สำหรับงานเขียน แก้ไขต้นฉบับ และตรวจเนื้อหาในกระบวนการผลิตสื่อสิ่งพิมพ์หรือสื่อดิจิทัล เหมาะสำหรับนักเขียน บรรณาธิการ กองบรรณาธิการ ทีมคอนเทนต์ สำนักพิมพ์ ทีมเอกสาร และองค์กรที่ต้องทำงานร่วมกับไฟล์จาก Adobe InDesign

โปรแกรมนี้ช่วยให้ผู้เขียนและบรรณาธิการสามารถแก้ไขข้อความ ตรวจคำ ปรับสไตล์ข้อความ ใส่คอมเมนต์ และติดตามการแก้ไขได้ โดยยังทำงานร่วมกับทีมออกแบบที่จัดหน้าอยู่ใน InDesign ได้ใน Workflow เดียวกัน ช่วยลดปัญหาการส่งไฟล์กลับไปกลับมา หรือการแก้ข้อความผิดเวอร์ชัน

Adobe ระบุว่า InCopy ช่วยให้ Copywriter และ Editor สามารถจัดรูปแบบข้อความ ติดตามการเปลี่ยนแปลง และปรับเลย์เอาต์พื้นฐานได้ ขณะที่ Designer ทำงานบนเอกสารเดียวกันใน Adobe InDesign โดยไม่เขียนทับงานของกันและกัน

คุณสมบัติเด่น

• ใช้สำหรับเขียน แก้ไข และตรวจต้นฉบับงานเอกสาร
• ทำงานร่วมกับ Adobe InDesign ได้โดยตรง
• เหมาะกับ Workflow ระหว่างนักเขียน บรรณาธิการ และนักออกแบบ
• รองรับการ Track Changes เพื่อติดตามการแก้ไขข้อความ
• ใส่คอมเมนต์และตรวจแก้เนื้อหาในเอกสารได้
• ปรับ Style ข้อความเบื้องต้นได้ เช่น Paragraph Style และ Character Style
• ช่วยให้แก้ไขเนื้อหาได้โดยไม่รบกวนงานจัดหน้าของ Designer
• ลดปัญหาไฟล์หลายเวอร์ชันและการแก้งานซ้ำ
• เหมาะกับงานนิตยสาร หนังสือ รายงาน แคตตาล็อก คู่มือ และเอกสารองค์กร
• ใช้งานร่วมกับทีมที่ใช้ InDesign ในการจัดหน้าได้ดี

เหมาะสำหรับการใช้งาน

Adobe InCopy เหมาะสำหรับทีมที่มีการแบ่งงานระหว่างคนเขียนเนื้อหา คนตรวจต้นฉบับ และคนจัดหน้า โดยเฉพาะงานเอกสารที่มีเนื้อหาจำนวนมากและต้องแก้ไขหลายรอบก่อนเผยแพร่

เหมาะกับงานหลายประเภท เช่น

• งานบรรณาธิการ
• งานเขียนและตรวจต้นฉบับ
• นิตยสารและหนังสือ
• รายงานประจำปี
• แคตตาล็อกสินค้า
• คู่มือองค์กร
• เอกสารฝ่ายสื่อสารองค์กร
• เอกสารการตลาด
• งานสิ่งพิมพ์ที่จัดหน้าด้วย Adobe InDesign
• งานคอนเทนต์ที่ต้องตรวจหลายขั้นตอนก่อนเผยแพร่
• ทำงานร่วมกับ Adobe InDesign

จุดเด่นของ Adobe InCopy คือการทำงานร่วมกับ Adobe InDesign ได้โดยตรง เหมาะกับทีมที่ Designer เป็นผู้จัดหน้าใน InDesign ส่วน Writer หรือ Editor เป็นผู้แก้ไขข้อความใน InCopy

วิธีนี้ช่วยให้แต่ละฝ่ายทำงานในส่วนของตัวเองได้ชัดเจน Designer ไม่ต้องคอยแก้ข้อความแทนทุกครั้ง และ Editor สามารถตรวจแก้เนื้อหาได้โดยยังเห็นบริบทของหน้าเอกสารจริง Adobe ระบุว่า InCopy ออกแบบมาเพื่อให้ Copywriter และ Editor ทำงานบนเอกสารเดียวกับ Designer ใน InDesign ได้พร้อมกัน โดยไม่ทับงานกัน

Track Changes และงานตรวจต้นฉบับ

Adobe InCopy เหมาะกับงานที่ต้องมีการตรวจแก้ข้อความหลายรอบ เพราะมีระบบติดตามการเปลี่ยนแปลง ช่วยให้ทีมเห็นว่าเนื้อหาถูกแก้ตรงไหน ใครแก้ และต้องยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขส่วนใดบ้าง

เหมาะกับงานเอกสารที่ต้องการความถูกต้องสูง เช่น หนังสือ รายงานบริษัท แคตตาล็อก คู่มือ เอกสารวิชาการ หรือเอกสารองค์กรที่ต้องผ่านการตรวจจากหลายฝ่ายก่อนส่งออกจริง

มุมมองการทำงานสำหรับ Editor

InCopy มีมุมมองการทำงานที่เหมาะกับคนเขียนและคนตรวจเนื้อหา เช่น มุมมองสำหรับอ่านและแก้ข้อความ มุมมองที่ช่วยดูความยาวของข้อความ และมุมมองที่เห็นหน้าตาเลย์เอาต์จริงร่วมกับงานออกแบบ

จุดนี้ช่วยให้ Editor ตรวจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น เพราะไม่ได้เห็นแค่ข้อความลอย ๆ แต่สามารถดูได้ว่าเนื้อหานั้นอยู่ในตำแหน่งใดของหน้าเอกสาร และมีผลต่อพื้นที่จัดหน้าหรือไม่

ใช้ต่างจาก Adobe InDesign อย่างไร

Adobe InCopy เหมาะสำหรับงานเขียน แก้ไข ตรวจต้นฉบับ และทำงานร่วมกับทีมจัดหน้า

ส่วน Adobe InDesign เหมาะสำหรับงานออกแบบเลย์เอาต์และจัดหน้าเอกสารเต็มรูปแบบ เช่น หนังสือ นิตยสาร โบรชัวร์ แคตตาล็อก และรายงาน

ถ้าองค์กรมีทีมที่ต้องทำงานร่วมกันหลายฝ่าย InCopy จะช่วยให้คนเขียนและบรรณาธิการแก้ไขเนื้อหาได้สะดวก โดยไม่ต้องเข้าไปจัดหน้าเองใน InDesign และช่วยให้ Workflow งานเอกสารเป็นระบบมากขึ้น

ความต้องการของระบบเบื้องต้น

Adobe ระบุว่า Adobe InCopy ต้องใช้อินเทอร์เน็ตและการลงทะเบียนเพื่อ Activate โปรแกรม ตรวจสอบ Subscription และเข้าถึงบริการออนไลน์ โดยระบบ Windows ต้องมีพื้นที่ติดตั้งประมาณ 3.6GB และแนะนำให้ใช้ SSD ส่วนหน้าจอขั้นต่ำคือ 1024 × 768 และแนะนำ 1920 × 1080 เพื่อการใช้งานที่เหมาะสม

สรุปสินค้า

Adobe InCopy เป็นซอฟต์แวร์สำหรับทีมเขียนและทีมบรรณาธิการที่ต้องทำงานร่วมกับ Adobe InDesign จุดเด่นคือช่วยให้เขียน ตรวจ แก้ไข ติดตามการเปลี่ยนแปลง และจัดการต้นฉบับได้เป็นระบบ โดยไม่รบกวนงานจัดหน้าของ Designer

เหมาะสำหรับสำนักพิมพ์ กองบรรณาธิการ ทีมคอนเทนต์ ทีมเอกสาร ทีมสื่อสารองค์กร และองค์กรที่ต้องผลิตเอกสารจำนวนมาก เช่น หนังสือ นิตยสาร รายงาน แคตตาล็อก คู่มือ และเอกสารองค์กรที่ต้องผ่านการตรวจแก้หลายขั้นตอนก่อนเผยแพร่ครับ