Acrobat Studio

Enterprise PDF + AI • สรุป • ค้นหา • ตัดสินใจ • พร้อมอ้างอิงในเอกสาร

Enterprise Document Intelligence

ด้วย Adobe Acrobat Studio

แพลตฟอร์ม PDF + AI ระดับองค์กร สำหรับการอ่าน วิเคราะห์ สรุป และตัดสินใจจากเอกสารสำคัญอย่างแม่นยำ
จัดจำหน่ายและดูแลโดย Adobe Platinum Reseller อย่างเป็นทางการในประเทศไทย

ขอใบเสนอราคา ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

ทำไมองค์กรระดับ Enterprise ต้องใช้ Acrobat Studio

องค์กรไม่ได้ขาด “เอกสาร” แต่ขาดเครื่องมือที่ช่วยเข้าใจเอกสารได้เร็วและถูกต้อง

ปัญหาที่องค์กรพบจากการทำงานกับเอกสาร

เอกสารจำนวนมาก

(สัญญา, TOR, นโยบาย, รายงาน)
อ่านไม่ทัน สรุปช้า และเสี่ยงต่อความผิดพลาด

Workflow ซับซ้อน

ตรวจ-แก้-อนุมัติหลายรอบ ไฟล์หลายเวอร์ชัน ข้อมูลกระจัดกระจาย เสียเวลาการตัดสินใจ

ความเสี่ยงด้านข้อมูล

เอกสารสำคัญรั่วไหลหรือไม่เป็นไปตาม Compliance

Acrobat Studio ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้โดยตรง

Acrobat Studio คืออะไร (สำหรับองค์กร)

ไม่ใช่แค่เครื่องมือเปิด PDF แต่คือ Enterprise Document Intelligence Platform

รวมความสามารถสำคัญไว้ในโซลูชันเดียว

เครื่องมือ Acrobat ระดับมืออาชีพ
(แก้ไข/รวม/แยก/คอมเมนต์ PDF)

AI Assistant สำหรับการสรุปและ
ถาม–ตอบจากเอกสาร

Workspace สำหรับทีม
(ลดไฟล์ซ้ำ ลดความสับสนเวอร์ชัน)

Admin & Policy Control
สำหรับการใช้งานระดับองค์กร

ฟีเจอร์หลักที่องค์กรใช้จริง

จัดเป็นหมวดเพื่อให้ผู้บริหารและทีม IT เห็นภาพการใช้งานและผลลัพธ์ชัดเจน

AI สรุป + Q&A พร้อมอ้างอิง

ถาม–ตอบจาก PDF และสรุปประเด็นสำคัญ
อ้างอิงหน้า/ย่อหน้าเพื่อกลับไปตรวจสอบ

ทำงานกับชุดเอกสาร

วิเคราะห์หลายไฟล์ในบริบทเดียว
เปรียบเทียบข้ามเวอร์ชัน ลดไฟล์ซ้ำ

Review & Collaboration

คอมเมนต์ ตรวจแก้ แชร์ลิงก์
เร่งรอบอนุมัติ ลดความสับสนเวอร์ชัน

OCR สำหรับไฟล์สแกน

แปลงเอกสารสแกนให้ค้นหาได้
ลดงานพิมพ์ใหม่และความผิดพลาด

Document Protection

ตั้งรหัสผ่าน/จำกัดคัดลอก/พิมพ์
ควบคุมการกระจายไฟล์ภายในองค์กร

Admin & Policy Control

นโยบายกลางสำหรับผู้ใช้และทีม
เหมาะกับองค์กรที่มี Compliance/Audit

Architecture & Workflow

ภาพรวมการนำ Acrobat Studio ไปใช้ในองค์กร

อธิบายด้วยภาษาธุรกิจ ให้ IT และ CIO เห็นภาพการไหลของเอกสาร

Document Lifecycle ที่องค์กรใช้จริง

Create/Receive

รับไฟล์/สร้าง PDF

Review

สรุป+คอมเมนต์

Approve

อนุมัติเร็วขึ้น

Distribute

แชร์แบบควบคุม

Archive

เก็บตามนโยบาย

Integration & Deployment Concept

เพิ่มความเร็วในกระบวนการทำงาน โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบหลักขององค์กร

Enterprise Storage

ทำงานร่วมกับพื้นที่จัดเก็บไฟล์ขององค์กร เช่น SharePoint, OneDrive หรือ Team Folder

Business Process Layer

ใช้ในกระบวนการจัดซื้อ โครงการ และกฎหมาย โดยเพิ่มความเร็วที่ “ชั้นเอกสาร”

Cloud / Hybrid Ready

รองรับ Cloud และ Hybrid ออกแบบ Architecture ให้สอดคล้องนโยบายองค์กร

AI Governance & Trust

ทำให้ Legal/Compliance มั่นใจ
ทุกคำตอบมีที่มา ทุกการใช้งานตรวจสอบได้

หลักการสำคัญในการใช้ AI กับเอกสารองค์กร

Explainability

คำตอบสามารถอ้างอิงกลับไปยัง เอกสารต้นทาง (หน้า / ย่อหน้า) เพื่อการตรวจสอบ

Human-in-the-loop

ใช้เพื่อช่วยตัดสินใจ (Decision Support) ไม่ใช่แทนการตัดสินใจ

Policy-first

วางนโยบายการใช้งาน AI ตามบทบาทและระดับข้อมูล (Role-based usage)

Audit-ready

เก็บหลักฐานการทำงานและการตรวจทานให้เหมาะกับมาตรฐานองค์กร

แนวทางใช้งานที่แนะนำ

TOR/Policy/Contract Template
เพื่อให้ผลลัพธ์ที่คงที่และตรวจสอบง่าย
กำหนดชุดคำถามมาตรฐานต่อแผนก
Legal / Finance / HR เพื่อคุณภาพคำตอบที่สม่ำเสมอ

Enterprise Licensing Strategy

สิ่งที่ Platinum Reseller ทำให้คุณได้
เลือก License ให้เหมาะ = ลด TCO ลดความเสี่ยง และเพิ่ม Adoption จริงในองค์กร

Role-based Licensing Concept

Power Users

ทีมที่แก้ไข PDF หนัก ๆ
รวม/แยก/จัดรูป/ตรวจแก้

เน้น Acrobat Pro

Knowledge Workers

ทีมที่อ่าน สรุป และถาม-ตอบเอกสาร
จำนวนมาก

เน้น AI + Collaboration

Approvers/Executives

ผู้อนุมัติที่ต้องการสรุปเร็ว
และตรวจจุดเสี่ยงก่อนเซ็น

เน้น Summary + Reference

วิธีลดค่าใช้จ่ายรวม (TCO) แบบองค์กร

ออกแบบจำนวน License ตามการใช้งานจริง ไม่ใช้ One-size-fits-all
วางแผน Rollout เป็นเฟส: Pilot → Expand → Standardize เพื่อคุมงบและคุมความเสี่ยง
กำหนดมาตรฐานเอกสารและ Template เพื่อให้ทีมทำงานเร็วขึ้นและลด rework
Platinum Reseller ช่วยออกแบบแพ็กเกจให้ตรงองค์กร ประหยัดกว่า และใช้งานได้จริงกว่า

Deployment & Adoption Plan

ซื้อแล้วต้องใช้ได้จริง
ลดความเสี่ยง และวัดผลได้

Phase 1:
Pilot

เลือก 1–2 แผนกที่เอกสารหนัก
วัดเวลาและคุณภาพก่อน-หลัง

Phase 2:
Enablement

Workshop + Champion User
สร้างชุดคำถามและวิธีทำงานมาตรฐาน

Phase 3:
Expand

ขยายไปทีมที่เกี่ยวข้อง
ตั้ง Policy สิทธิ์ และมาตรฐานไฟล์

Phase 4:
Standardize

ทำเป็นมาตรฐานองค์กร
กำหนด KPI และการตรวจสอบเป็นรอบ

ตัวชี้วัด (KPI) ที่ใช้วัดผลได้จริง

เวลาในการอ่านและสรุปต่อเอกสาร (ก่อน-หลัง)
จำนวนรอบแก้ไข / รอบอนุมัติที่ลดลง
อัตราการใช้งานจริง (Active users) ต่อแผนก
จำนวนข้อผิดพลาดเชิงเงื่อนไขที่ตรวจพบก่อนเซ็นหรืออนุมัติ

Use Case เชิงลึก (Scenario ที่เกิดขึ้นจริง)

Legal / Compliance

สรุปภาระผูกพันหลักของแต่ละฝ่าย
ชี้ Clause เสี่ยง: ค่าปรับ การยกเลิก การรับประกัน
เทียบเวอร์ชันสัญญาและการแก้ไขสาระสำคัญ

ลดความเสี่ยง และเพิ่มความเร็วในการพิจารณา

Finance / Procurement

สรุป TOR/RFP และเกณฑ์คะแนน
เทียบ SLA การส่งมอบ และเงื่อนไขชำระเงิน
ตรวจความครบถ้วนของเอกสาร

ลดความผิดพลาดและควบคุมงบ

HR / Executive

สรุปนโยบายที่ต้องสื่อสารพนักงาน
เตรียม Executive Brief 1 หน้า
ตรวจผลกระทบนโยบายใหม่กับคู่มือเดิม

สื่อสารชัด ลดการตีความคลาดเคลื่อน

Industry Playbook

ขยายการใช้งาน Acrobat Studio ตามอุตสาหกรรม
เพิ่มความน่าเชื่อถือด้วย Use Case เอกสารจริง

Financial Services

เอกสารหลัก

สัญญา / นโยบาย / เอกสารกำกับดูแล
เอกสาร KYC / AML

จุดเน้น: เอกสารถูกต้อง ลดความเสี่ยง และพร้อมให้ตรวจสอบย้อนหลัง

Manufacturing

เอกสารหลัก

คู่มือคุณภาพ / SOP
สัญญา Supplier

จุดเน้น: ทุกทีมใช้เอกสารฉบับเดียว ลดความสับสนและงานแก้ไขซ้ำ

Government / SOE

เอกสารหลัก

TOR / RFP / สัญญา
เอกสารประชุมและนโยบาย

จุดเน้น: โปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้ และลดข้อโต้แย้ง

Healthcare

เอกสารหลัก

นโยบายและเอกสาร Compliance
แบบฟอร์มและขั้นตอนการทำงาน

จุดเน้น: ข้อมูลอ่อนไหว ต้องควบคุมสิทธิ์เข้าถึงอย่างเข้มงวด

Education / University

เอกสารหลัก

คู่มือ / ระเบียบ / นโยบายการศึกษา
งานวิจัยและรายงาน

จุดเน้น: ค้นหาและสรุปข้อมูลได้เร็ว ลดเวลางานเอกสาร

ทำไมต้องซื้อผ่าน Adobe Platinum Reseller

การเลือก License ผิด = ต้นทุนสูงระยะยาว และความเสี่ยงในการใช้งานจริง

Platinum Reseller ช่วยคุณได้มากกว่า “ขายไลเซนส์”

วาง Licensing Strategy ให้เหมาะกับโครงสร้างองค์กรและแต่ละแผนก (Role-based)

ออกแบบ Deployment / Policy / Security ตั้งแต่วันแรก (ลดความเสี่ยงโครงการ)

User Enablement: สร้าง Champion, คู่มือ, และชุดคำถามมาตรฐานให้ทีมใช้ได้จริง

After-sales ระดับองค์กร: เคสสำคัญประสานงานและ Escalate กับ Adobe ได้

ผลลัพธ์: ลด TCO • ลดความเสี่ยง • เพิ่ม Adoption • ทำให้ทีมใช้ได้จริง ไม่ใช่ซื้อแล้ววาง

Security & Governance (สำหรับองค์กรที่มีข้อมูลสำคัญ)

วางระบบควบคุมเอกสารให้เหมาะกับข้อมูลลูกค้า การเงิน ข้อมูลส่วนบุคคล และสัญญา ช่วยลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและการรั่วไหลของข้อมูล

แนวทางที่องค์กรนิยมใช้

Access Control

กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทและระดับเอกสาร
ลดความเสี่ยงส่งไฟล์ผิดคน และควบคุมว่าใครดูหรือแก้ไขได้

Document Protection

ตั้งรหัสผ่าน และจำกัดการคัดลอก/พิมพ์/แชร์ไฟล์
ควบคุมการกระจายเอกสาร และลดโอกาสข้อมูลรั่วไหล

Audit & Compliance

กำหนดมาตรฐานการจัดการเอกสาร และบันทึกการใช้งาน
พร้อมสำหรับการตรวจสอบจากทีมภายในและหน่วยงานภายนอก

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ใช้ตอบคำถามระดับผู้บริหาร/Procurement เพื่อพาไปสู่การ Demo และการประเมินองค์กร

Acrobat Studio ต่างจาก Acrobat Pro อย่างไร❓

Acrobat Studio เน้นงานระดับองค์กร: AI ที่ทำงานกับชุดเอกสาร + Collaboration + Governance/Admin เพื่อการกำกับดูแล.

AI ใช้แล้วเชื่อถือได้แค่ไหน❓

ใช้แนวทางอ้างอิงกลับเอกสารต้นทาง (หน้า/ย่อหน้า) เพื่อให้ตรวจสอบได้ และแนะนำ Human-in-the-loop.

เหมาะกับองค์กรประเภทไหน❓

องค์กรที่เอกสารจำนวนมากและต้องการความถูกต้องสูง เช่น Legal/Finance/Procurement/HR/Management.

เริ่มต้นใช้งานควรทำอย่างไรให้คุ้ม❓

เริ่มจาก Demo + Workshop แล้วทำ Pilot 1–2 แผนก วัดผลก่อนขยายทั้งองค์กร.

ทำไมควรซื้อผ่าน Platinum Reseller❓

ได้ Licensing Strategy + Deployment/Policy + Enablement + After-sales ระดับองค์กร และการประสานงานเคสสำคัญ.

ต้องเตรียมอะไรสำหรับการ Demo❓

เตรียมเอกสารตัวอย่าง 3–5 ชุด (สัญญา/TOR/นโยบาย/รายงาน) และคำถามที่ทีมต้องใช้จริง.

จะวัดผลลัพธ์อย่างไร❓

วัดเวลาอ่าน/สรุป, รอบอนุมัติ, อัตราการใช้งานจริง, และจำนวนข้อผิดพลาดที่ตรวจพบก่อนอนุมัติ.

สามารถทำเป็นมาตรฐานองค์กรได้ไหม❓

ได้ โดยกำหนด Template/Policy/ชุดคำถามมาตรฐาน และทำการตรวจสอบเป็นรอบ (governance cycle).

พร้อมยกระดับงานเอกสารขององค์กรคุณหรือยัง?

รับคำแนะนำเฉพาะองค์กรจาก Adobe Platinum Reseller และขอ Enterprise Demo ได้ทันที

สั่งซื้อออนไลน์ ขอใบเสนอราคา ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม